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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Payroll-Team und manage Zeitwirtschaft für 2000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsperspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Führungserfahrung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sie übernehmen die übergeordnete Verantwortung für die Bereiche Payroll und Zeitmanagement für rund 2\’000 Mitarbeitende, basierend auf zwei verschiedenen ERP-Systemen. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team gewährleisten Sie alle laufenden Payroll-Prozesse sowie sämtliche Jahresendabrechnungen.
Ihre Aufgaben
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Disziplinarische und fachliche Führung des Payroll-Teams
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Sicherstellung termingerechter und genauer Lohnverarbeitung inkl. Jahresend- und Feiertagsabrechnungen
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Mitarbeit im operativen Payroll-Bereich und Verantwortung für die Zeitwirtschaft
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Ausbau und Steuerung eines zentralen HR-Service-Centers
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Kontinuierliche Optimierung sämtlicher HR‑Abläufe und Schnittstellen
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Aktive Beteiligung an Digitalisierungsprojekten und Betreuung der Zeitmanagementsoftware
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Mitwirkung in projektübergreifenden HR-Initiativen
Ihr Profil
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Abgeschlossene berufliche Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
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Nachgewiesene Führungserfahrung und Freude an Verantwortung
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Starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit IT‑gestützten Tools zur Datenverarbeitung
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Hands-on-Mentalität in Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist ein Plus, aber kein Muss
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Hohe Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
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Erfahrungen mit Softwarelösungen wie ABACUS und RTM sind von Vorteil
Was wir bieten
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Klare Entwicklungsperspektiven mit gezielten Weiterbildungsangeboten
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Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
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Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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Ein sinnstiftendes Arbeitsfeld mit viel Raum zur Mitgestaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Auskünfte steht Ihnen Susanne Buri gerne zur Verfügung unter
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Leiter:in Hr Services Arbeitgeber: Swisselect
Kontaktperson:
Swisselect HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Hr Services
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die verwendeten ERP-Systeme, insbesondere ABACUS und RTM. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder optimiert hast, um deine Führungsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierungsprojekte. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und bringe Ideen mit, wie du zur digitalen Transformation des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Hr Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leiter:in HR Services relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Payroll-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisselect vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Führungserfahrung und wie du dein Team im Payroll-Bereich unterstützt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme demonstrieren
Da die Position Kenntnisse in verschiedenen ERP-Systemen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools zur Optimierung von HR-Prozessen eingesetzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gefragt werden, wie du Daten zur Verbesserung von Payroll-Prozessen genutzt hast. Beispiele aus der Praxis sind hier sehr hilfreich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Zusammenarbeit im Team und die Entwicklungsperspektiven eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
