Leiter Finanzen & Administration Mitglied der Geschäftsleitung

Arbeitsort: Ried bei Kerzers (FR)

Über uns

Die SwissExtract AG ist ein innovatives Schweizer Landwirtschafts- und Produktionsunternehmen mit Sitz in Ried bei Kerzers (FR). Wir sind auf den Anbau und die Verarbeitung von Cannabis sowie die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Produkte für unterschiedliche Anwendungsbereiche im medizinischen Bereich und für die BAG-bewilligten Pilotprojekte spezialisiert. Dabei verbinden wir landwirtschaftliche Kompetenz mit modernen Produktionsverfahren, hohen Qualitätsstandards und unternehmerischem Pioniergeist. Als wachstumsorientiertes Unternehmen in einem dynamischen Markt entwickeln wir unsere Geschäftsaktivitäten in der Schweiz und in Europa kontinuierlich weiter.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine unternehmerisch denkende und operativ versierte Persönlichkeit als Leiter/in Finanzen & Administration und Mitglied der Geschäftsleitung.

1. Ihre Funktion

Als Leiter/in Finanzen und Administration übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Controlling sowie die Administration der SwissExtract AG. Sie stellen eine zuverlässige finanzielle Steuerung des Unternehmens sicher, schaffen Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat bei unternehmerischen Entscheidungen. Dabei verbinden Sie strategisches und analytisches Denken mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Sie führen Ihren Verantwortungsbereich selbständig, entwickeln bestehende Prozesse weiter und übernehmen bei Bedarf auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft. Als Mitglied der Geschäftsleitung berichten Sie direkt an den CEO und stehen im Rahmen der regelmässigen Finanzberichterstattung auch im direkten Austausch mit dem Verwaltungsrat.

2. Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Finanz- und Rechnungswesen
  • Gesamtverantwortung für die ordnungsgemässe Führung des Finanz- und Rechnungswesens inklusive Haupt-, Kreditoren-, Debitoren- und änderige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Schweizer OR.
  • Verantwortung für das Steuer- und Abgabenwesen, insbesondere Mehrwertsteuer sowie Ertrags- und Kapitalsteuern.
  • Ansprechpartner/in für Revisionsstelle, Steuerbehörden, Banken und Sozialversicherungen.
  • Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Finanzberichterstattung an die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.
• Controlling, Finanzplanung und Liquiditätsmanagement
  • Verantwortung für den jährlichen Budgetierungsprozess sowie die laufende Finanz- und Liquiditätsführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und rollierenden Forecasts sowie Erarbeitung konkreter Entscheidungsgrundlagen für Investitionen, Wachstumsvorhaben und mögliche Finanzierungen.
  • Aktives Working-Capital- und Cash-Management zur Sicherstellung der kurz- und mittelfristigen Liquidität.
  • Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings mit relevanten finanziellen und operativen Kennzahlen (KPIs).
• Produktions- und Kostencontrolling
  • Aufbau und Weiterentwicklung einer aussagekräftigen Kosten- und Leistungsrechnung.
  • Ermittlung und Überwachung von Herstellkosten, Produktmargen und Deckungsbeiträgen.
  • Analyse der Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher Produkte, Geschäftsbereiche und Absatzmärkte.
  • Sicherstellung einer transparenten Bewertung und Überwachung von Vorräten und Lagerbeständen.
  • Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Landwirtschaft, Produktion und Vertrieb zur kontinuierlichen Verbesserung der betrieblichen Wirtschaftlichkeit.
• Administration und Personalwesen
  • Verantwortung für die Personaladministration inklusive Lohnwesen, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge und allgemeine Betriebsadministration.
  • Verantwortung für das betriebliche Versicherungswesen sowie die Verwaltung relevanter Dienstleistungs- und Mietverträge.
  • Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe.
• Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und Führung
  • Aktive Mitwirkung in der Geschäftsleitung und Unterstützung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie durch Finanzanalysen, Szenarioplanungen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen.
  • Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Finanz- und Administrationsbereich.
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Finanz- und Administrationsprozesse.
  • Mitgestaltung und Begleitung der Einführung eines neuen ERP-Systems, insbesondere bei der Definition der fachlichen Anforderungen und der Weiterentwicklung der Finanzprozesse.
  • Sicherstellung angemessener interner Kontrollen und Einhaltung der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

3. Ihr Profil

• Ausbildung und Berufserfahrung
  • Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, dipl. Experte/in in Rechnungslegung und Controlling, FH/Universität oder vergleichbare Qualifikation).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer leitenden Funktion in einem unternehmerisch geführten KMU.
  • Fundierte praktische Erfahrung in der selbständigen Führung der Buchhaltung und der Erstellung von Jahresabschlüssen nach Schweizer OR.
  • Erfahrung im Controlling, in der Finanzplanung sowie in der Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
  • Erfahrung in einem Produktionsunternehmen oder einem landwirtschaftsnahen Betrieb ist von Vorteil.
• Fachliche Kompetenzen
  • Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungslegungs- und Steuerrechts, insbesondere OR und Mehrwertsteuer.
  • Fundierte Kenntnisse im Controlling, in der Kostenrechnung sowie in der Budget- und Liquiditätsplanung.
  • Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
  • Erfahrung in der Gestaltung, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
  • Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Persönliche Eigenschaften
  • Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch folgende Eigenschaften auszeichnet:
  • Unternehmerisches Denken und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbst zu übernehmen.
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich und praxisnah darzustellen.
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Bodenständigkeit, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen – von der landwirtschaftlichen Produktion bis zur Geschäftsleitung.
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

4. Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsposition als Mitglied der Geschäftsleitung in einem innovativen Schweizer Landwirtschafts- und Produktionsunternehmen.
• Die Möglichkeit, die finanzielle und organisatorische Weiterentwicklung eines wachstumsorientierten KMU aktiv mitzugestalten.
• Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Verwaltungsrat sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Landwirtschaft, Produktion, Innovation und unternehmerischer Verantwortung.
• Ein Arbeitsplatz in Ried bei Kerzers (FR) sowie attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

5. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Möchten Sie Ihre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einem innovativen und unternehmerischen Umfeld einbringen und die Weiterentwicklung der SwissExtract AG aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

SwissExtract AG
Lättichstrasse 66
340 Baar