Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Swissfluid AG – ein innovatives Unternehmen in der Kunststofftechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, zusätzliche Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG! Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Geschäftsleitungs-Assistenz (a) 80%-100%.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, planen und überwachen von Projekten, Zielen und Massnahmen
- Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.
- Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten
- Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)
- Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.
- Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.
- Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versenden
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
- Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)
- Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- Professionelles und sicheres Auftreten
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
- Regelmässige Team-Events
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Für Fragen steht dir Hunkeler, Recruiting unter (vormittags) gerne zur Verfügung.
Hinweis für Personalvermittler: Wir freuen uns über Kandidatenvorschläge von Personalvermittlungen, sofern diese vorab mit uns abgestimmt wurden. Bitte nehmen Sie vor der Übermittlung von Unterlagen Kontakt mit uns auf per E-Mail an. Nicht vorab vereinbarte Zusendungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen.
Geschäftsleitungs-Assistent Arbeitgeber: Swissfluid AG
Die Swissfluid AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office bietet, sondern auch zusätzliche Ferientage und attraktive Sozialleistungen. In einem dynamischen und unterstützenden Team haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken, während regelmäßige Team-Events eine positive Arbeitsatmosphäre fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsleitungs-Assistent erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Geschäftsleitungs-Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Swissfluid AG zu vernetzen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst und wie du zur Geschäftsleitung beitragen kannst, wird das sicher positiv auffallen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungs-Assistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du Projekte geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissfluid AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Swissfluid AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Swissfluid AG machen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der kunststoffausgekleideten Armaturen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Projektmanagement und administrative Aufgaben umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
In dieser Rolle sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche interne Kommunikation oder ein Meeting geben, das du organisiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Team-Events oder wie die interne Kommunikation abläuft. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
