Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Swissfluid AG - ein innovatives Unternehmen in der Armaturenbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, zusätzliche Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team - Werde Teil der Swissfluid AG! Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit als GL-Assistenz (a) 80%-100%.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, planen und überwachen von Projekten, Zielen und Massnahmen
- Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.
- Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten
- Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)
- Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.
- Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.
- Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versenden
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
- Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)
- Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- Professionelles und sicheres Auftreten
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Zusätzliche Urlaubstage & attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
- Regelmässige Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Fragen steht dir Hunkeler, Recruiting unter (vormittags) gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte per E-Mail an:
Hinweis für Personalvermittler: Wir freuen uns über Kandidatenvorschläge von Personalvermittlungen, sofern diese vorab mit uns abgestimmt wurden. Bitte nehmen Sie vor der Übermittlung von Unterlagen Kontakt mit uns auf per E-Mail an. Nicht vorab vereinbarte Zusendungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen.
GL-Assistenz 80%-100% Arbeitgeber: Swissfluid AG
Die Swissfluid AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office bietet, sondern auch in die persönliche und berufliche Weiterentwicklung investiert. Mit einem engagierten Team von rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz und einer offenen Unternehmenskultur, die regelmäßige Teamevents fördert, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann. Unsere attraktiven Sozialleistungen und die gute Erreichbarkeit des Standorts machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so GL-Assistenz 80%-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die GL-Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Swissfluid AG. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen der GL-Assistenz verstehst und wie du uns unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GL-Assistenz 80%-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe deine Erfahrungen hervor, die am besten zu den Anforderungen passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissfluid AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Swissfluid AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Swissfluid AG machen. Schau dir die Produkte und Dienstleistungen an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Märkte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Projektmanagement und administrative Aufgaben umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast oder welche administrativen Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der GL-Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten der Swissfluid AG oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
