Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Swissfluid AG – ein innovatives Unternehmen in der Armaturenbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, zusätzliche Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Projektmanagement-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG! Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit als GL-Assistenz (a) 80%-100%.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, planen und überwachen von Projekten, Zielen und Massnahmen
- Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.
- Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten
- Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)
- Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.
- Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.
- Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versenden
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
- Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)
- Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- Professionelles und sicheres Auftreten
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
- Zusätzliche Urlaubstage & attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
- Regelmässige Teamevents
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Fragen steht dir Hunkeler, Recruiting unter (vormittags) gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte per E-Mail an:
Hinweis für Personalvermittler: Wir freuen uns über Kandidatenvorschläge von Personalvermittlungen, sofern diese vorab mit uns abgestimmt wurden. Bitte nehmen Sie vor der Übermittlung von Unterlagen Kontakt mit uns auf per E-Mail an. Nicht vorab vereinbarte Zusendungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen.
GL-Assistenz 80%-100% Arbeitgeber: Swissfluid AG
Die Swissfluid AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office bietet, sondern auch in die persönliche und berufliche Weiterentwicklung investiert. Mit einem engagierten Team von rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz und einer offenen Unternehmenskultur, die regelmäßige Teamevents fördert, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne geschätzt wird und seine Ideen einbringen kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und einer guten Erreichbarkeit des Unternehmensstandorts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so GL-Assistenz 80%-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die GL-Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Swissfluid AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GL-Assistenz 80%-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, einen Überblick zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Position verstanden hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissfluid AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Swissfluid AG und ihre Werte. Schau dir an, wie sie sich in der Branche positionieren und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement und Kommunikation unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die GL-Assistenz klar zu machen.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, welche Herausforderungen die Geschäftsleitung aktuell sieht oder wie der Erfolg in der Position gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da dies in der Assistenzrolle besonders wichtig ist.
