Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Ein- und Austrittsprozess und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Swissfluid AG, ein innovatives Unternehmen in der Armaturenbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Ferientage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Personalprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG! Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, selbständige Persönlichkeit mit Freude an der Administration:
Deine Aufgaben:
- Administrative Verarbeitung des Ein- und Austrittsprozesses
- Verarbeitung der Zeitwirtschaft mittels SmartTime (Anträge, Fehlermeldungen, Auswertungen)
- Stammdatenpflege in sämtlichen HR-Tools und Führung der Personaldossiers
- Tägliche Pflege der Aufgabenübersicht und Sicherstellung der Schnittstelle (Aufgaben-Sharing)
- Administrative Verarbeitung bei Krankheit, Unfall, MSE, VSE inkl. Kontrolle der Taggeldabrechnungen
- Mithilfe bei jährlichen Personalprozessen wie Mitarbeitergesprächsauswertung und Lohnrunde
- Mithilfe bei der Lohnverarbeitung (SwissSalary) und bei Eignung Stellvertretung der Lohnverantwortlichen
- Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Arbeitskleider, Schlüssel und Parkplätze
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personal-Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich (Karten, Geschenke, Gutscheine, etc.)
- Mithilfe bei der Rekrutierungsadministration und bei Projekten
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents
- Stellvertretung der Leiterin Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen)
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung der Personaladministration inkl. Zeitwirtschaft
- Grund-Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
- Du fühlst dich wohl in administrativen wiederkehrenden Arbeiten und arbeitest exakt und termintreu
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Du verfügst über Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Du packst die Aufgaben aktiv an und verfolgst pragmatische Lösungsansätze
- Muttersprache Deutsch, Englisch von Vorteil
- Funktionsgerechte Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten an fix definierten Arbeitstagen
- Ausführliche Einführung in gut organisierte Abteilung mit Video-Dokumentation (zusätzliche Stelle)
- Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
- Regelmässige Team-Events
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Für Fragen steht dir die Leitung Personaladministration unter Tel. (montags-donnerstags) gerne zur Verfügung.
Hinweis für Personalvermittler: Wir freuen uns über Kandidatenvorschläge von Personalvermittlungen, sofern diese vorab mit uns abgestimmt wurden. Bitte nehmen Sie vor der Übermittlung von Unterlagen Kontakt mit uns auf per E-Mail. Nicht vorab vereinbarte Zusendungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen.
Sachbearbeiter Personaladministration Arbeitgeber: Swissfluid AG
Die Swissfluid AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Ferientage bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung in einem gut organisierten Team ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und Zusammenarbeit schätzt. Die gute Erreichbarkeit und kostenlosen Parkplätze sind weitere Vorteile, die das Arbeiten in der Schweiz besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personaladministration erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Swissfluid AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Swissfluid AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissfluid AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Swissfluid AG beitragen kannst!
