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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'administration, organiser des événements et créer du contenu engageant.
- Arbeitgeber: SwissFoundations, une organisation dynamique au service de la philanthropie en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Travail flexible, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Andere Informationen: Poste à 80% avec possibilité de travailler à distance.
- Warum dieser Job: Contribuez à un impact social positif tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: Compétences en administration, communication et organisation d'événements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
SwissFoundations est l’association faîtière des fondations donatrices d’utilité publique en Suisse et au Liechtenstein. Organisation indépendante sur les plans politique et économique, nous représentons plus de 240 fondations et défendons leurs intérêts auprès des milieux politiques, économiques, académiques et de la société. Nous nous engageons en faveur d’une activité philanthropique forte, efficace et tournée vers l’avenir, portée par une équipe orientée service, basée à Zurich et Genève, qui se distingue par son sens des responsabilités, la confiance mutuelle et le plaisir de contribuer ensemble à un impact concret.
Afin de renforcer et développer nos activités en Suisse romande, nous recherchons un·e Office Manager & Coordinateur·trice Romandie (80%).
Administration, Événements & Communication
Votre Rôle
Ce rôle polyvalent s’inscrit dans le développement de nos activités en Suisse romande. Vous contribuez activement à leur bon fonctionnement au quotidien et à leur mise en œuvre. Ce poste combine des responsabilités administratives, organisationnelles et de communication, avec une forte dimension opérationnelle.
Vos Missions Principales
- Administration et gestion du bureau
- Assurer la gestion administrative des activités en Suisse romande
- Assurer la gestion administrative des membres romands (suivi, correspondance, base de données, etc.)
- Participer à la coordination générale des activités de l’association
- Assurer le traitement des demandes externes et la gestion des correspondances du bureau romand
- Coordonner l’organisation d’événements en Romandie (conférences, rencontres, etc.)
- Gérer les aspects logistiques : recherche de lieux, catering, inscriptions, matériel
- Assurer un soutien opérationnel avant, pendant et après les événements
- Rédiger et publier des contenus pour LinkedIn, le site internet et autres supports
- Participer à la rédaction et à l’adaptation de contenus pour les publications de l’association
- Adapter et traduire des contenus vers le français depuis l’allemand et l’anglais
- Relire et valider la qualité des textes en français
- Collaborer étroitement avec l’équipe de Zurich
- Soutenir divers projets selon les besoins
- Contribuer à l’amélioration continue des processus
Office Manager & Coordinateur·trice Romandie (80%) – SwissFoundations Arbeitgeber: SwissFoundations
Kontaktperson:
SwissFoundations HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & Coordinateur·trice Romandie (80%) – SwissFoundations
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & Coordinateur·trice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von SwissFoundations zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von SwissFoundations und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Anforderungen der Stelle zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & Coordinateur·trice Romandie (80%) – SwissFoundations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine Sprache, die zu dir passt und deine Persönlichkeit widerspiegelt. Wir schätzen Authentizität und möchten dich in deiner Einzigartigkeit kennenlernen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du uns sagen möchtest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wir lieben es, wenn du konkret aufzeigst, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissFoundations vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über SwissFoundations und ihre Rolle in der philanthropischen Landschaft. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Eventplanung und Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu machen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle auch Übersetzungen und Inhalte in mehreren Sprachen erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du einen Text vom Deutschen ins Französische übersetzen würdest.