Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei rechtlichen Verfahren und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Swissgrid, ein führendes Unternehmen für die Stromversorgung in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage, modernes Arbeitsumfeld und berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Einzigartige Karrierechancen in einem wichtigen Bereich der Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und gute M365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die netzseitige Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz.
In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilung Legal, Regulatory & Compliance sowie unterstützend im Bereich Vertragsmanagement verantwortlich. Sie nehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben wahr:
- Administrative Unterstützung bei der Führung von Rechtsverfahren vor Gerichten oder Behörden (regulatorische Verfahren, Netzbauverfahren) wie z.B. Erstellen von Fristerstreckungsgesuchen, Bearbeitung einfacher Verfügungen
- Verantwortung für das operative Vertragsmanagement der Business Unit CEO (Vertragsablage, Fristenüberwachung, Pflege von Vertragsdaten und Metadaten, ggfs. Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Vertragsänderungen, Erstellung von Auswertungen und Reports)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb der digitalen Vertragsmanagement-Landschaft von Swissgrid
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer und juristischer Prozesse
- Unterstützung der Application Owner/in für Anfragen rund um das Vertragsmanagement-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Layouten von Präsentationen und Dokumenten, Entwerfen von Texten und E-Mails, Terminkoordination mit Behörden etc.)
- Erstellung von Schulungsunterlagen
- Organisation von Events, Workshops für die Abteilung
Für die Stelle als Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance suchen wir eine proaktiv und selbständig handelnde Persönlichkeit, die Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit hat und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt. Zudem bringen Sie Folgendes mit:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Umfeld, Vertragsmanagement oder Projektmanagement
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute M 365, Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint) und gute Kenntnisse mit Adobe Acrobat (PDF)
- Affinität und Interesse an Prozessen und Tools
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Vertragsmanagement- oder Collaboration-Tools von Vorteil
- Arbeitserfahrung im Bereich kritischer Infrastrukturbetreiber und/oder in der Energiebranche ist ein Plus
- Effiziente und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Grundhaltung
- Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Benefits:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 25 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau
- Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Honorierung von guten Leistungen
Die Abteilung Legal, Regulatory & Compliance ist das Kompetenzzentrum für alle rechtlichen, regulatorischen und Compliance-Fragestellungen von Swissgrid. Sie erbringt rechtliche Beratungsdienstleistungen für das gesamte Unternehmen. Die Abteilung ist zudem eine wichtige Ansprechstelle für die Aufsichtsbehörde (ElCom) und weitere Behörden.
Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) Stellen[...] Arbeitgeber: Swissgrid AG
Swissgrid AG in Aarau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch eine moderne Unternehmenskultur bietet, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die enge Zusammenarbeit mit externen Planern machen diese Position besonders attraktiv für Ingenieure, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) Stellen[...] erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Swissgrid AG treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Swissgrid AG verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Swissgrid AG bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Swissgrid AG zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Swissgrid AG den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) Stellen[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Swissgrid AG wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Swissgrid AG interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Swissgrid AG oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissgrid AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
