Head of HR Administration (80-100%)

Head of HR Administration (80-100%)

Aarau Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Swissgrid AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das HR-Administrationsteam und optimiere HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Swissgrid AG, ein führendes Unternehmen für Stromversorgung in der Schweiz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stromversorgung und entwickle innovative HR-Lösungen.
  • Qualifikationen: Erfahrung in HR Administration, Führungskompetenz und Kenntnisse in HR-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom. Täglich setzen wir uns für die netzseitige Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz.

Du führst das HR-Administrationsteam fachlich und personell und stellst die effiziente, termingerechte sowie rechtssichere Abwicklung der HR-Kernprozesse sicher. Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Dienstleistungen voran und bist zentrale Schnittstelle zwischen HR und der Organisation.

Deine Aufgaben

  • Führung, Entwicklung und Steuerung des HR-Administrationsteams
  • Sicherstellung der HR-Kernprozesse inkl. Vorbereitung des Lohnlaufs
  • Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen (SAP HCM / SuccessFactors)
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Service-Level
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Unterstützung der anderen HR Teams sowie den HR Business Partner

Damit machst du den Unterschied

  • Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll sowie Führungserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HCM / SAP SuccessFactors) und Digitalisierung sowie Automatisierung von Prozessen
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Überzeugendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch

So begeistern wir dich

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem einzigartigen Unternehmen sowie ein modernes Arbeitsumfeld in Aarau
  • Flexibles Arbeitsmodell, attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mindestens 30 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiver und leistungsabhängiger Komponente

Ansprechperson

Bei Interesse freut sich Daniela Toth über die vollständigen Bewerbungsunterlagen via Karriere-Portal.

Swissgrid AG Bleichemattstrasse 31 Postfach 5001 Aarau Schweiz

Head of HR Administration (80-100%) Arbeitgeber: Swissgrid AG

Swissgrid AG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Aarau ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, großzügigen Urlaubstagen und fortschrittlichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Weiterbildung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Versorgungssicherheit in der Schweiz beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.

Swissgrid AG

Kontaktdaten:

Swissgrid AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Administration (80-100%) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten!

Bewirb dich über unser Karriere-Portal!

Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unser Karriere-Portal. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Administration (80-100%) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
HR Administration
Payroll
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HCM / SuccessFactors)
Digitalisierung von Prozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position bist. Lass deine Leidenschaft für HR und die Digitalisierung durchscheinen!

Sei strukturiert:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unser Karriere-Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriere-Portal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissgrid AG vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Swissgrid setzt sich für die Versorgungssicherheit in der Schweiz ein, also zeige, dass du diese Mission verstehst und unterstützen möchtest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungs- und Umsetzungskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du HR-Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast.

Kenntnisse über HR-Systeme

Da Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors wichtig ist, solltest du dich gut auf diese Themen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse zu erläutern und wie du diese Systeme zur Digitalisierung von Prozessen genutzt hast.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als zentrale Schnittstelle zwischen HR und der Organisation agieren, also übe, klar und überzeugend zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch oder Französisch.