Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Backoffice und an der Empfangsstelle mit allgemeinen Büro- und Administrationsaufgaben.
- Unternehmen: SwissHoldings, ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Erfahrungen im Eventbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Swiss Holdings sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung im Backoffice und an der Empfangsstelle.
Sie übernehmen allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben, betreuen Besucherinnen und Besucher und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Telefonate und Korrespondenz.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Event- oder Administrationsumfeld.
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Büro-, Empfangs- & Veranstaltungskoordination Arbeitgeber: SwissHoldings
SwissHoldings bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter/innen im Sekretariat und in der Administration. Mit einem kleinen, dynamischen Team im Herzen von Bern profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, vielseitigen Herausforderungen und der Möglichkeit, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Vertretung der Interessen von über 60 multinationalen Unternehmen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büro-, Empfangs- & Veranstaltungskoordination erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SwissHoldings, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SwissHoldings im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SwissHoldings echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SwissHoldings zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-, Empfangs- & Veranstaltungskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SwissHoldings reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissHoldings vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SwissHoldings tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
