Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Administrationsarbeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SwissHoldings, der Verband für Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in Bern.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 60 multinationalen Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
SwissHoldings ist der Verband der Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz und vertritt die Interessen von über 60 multinational tätigen Mitgliedunternehmen in wirtschaftspolitischen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) für Back- und Frontoffice Arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
- Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
- Pflege der Adress-, Mitglieder- und Verteilerlisten
- Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Detailhandel, Hotellerie oder vergleichbare Ausbildungen) und die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit
Ihre Perspektiven
- Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsort im Zentrum von Bern
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Claudiu Antal.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des bevorzugtem Pensums.
Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration Arbeitgeber: SwissHoldings
SwissHoldings bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter/innen im Sekretariat und in der Administration. Mit einem kleinen, dynamischen Team im Herzen von Bern profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, vielseitigen Herausforderungen und der Möglichkeit, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Vertretung der Interessen von über 60 multinationalen Unternehmen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld einzubringen.
