Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Herzen von Bern mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Erste Berufserfahrungen im Backoffice sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
- Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
- Pflege der Adress-, Mitglieder- und Verteilerlisten
- Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Detailhandel, Hotellerie oder vergleichbare Ausbildungen) und die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit
Ihre Perspektiven
- Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsort im Zentrum von Bern
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Claudiu Antal: (+41 31 356 68 69).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des bevorzugtem Pensums an:
Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) (60-80%) Arbeitgeber: SwissHoldings
SwissHoldings bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter/innen im Sekretariat und in der Administration. Mit einem kleinen, dynamischen Team im Herzen von Bern profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, vielseitigen Herausforderungen und der Möglichkeit, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Vertretung der Interessen von über 60 multinationalen Unternehmen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von SwissHoldings.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von SwissHoldings teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) (60-80%) bei SwissHoldings besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (Office Manager/in) (60-80%) bei SwissHoldings nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissHoldings vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von SwissHoldings. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei SwissHoldings?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
