Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Klienten empfangen, Korrespondenz erstellen und bei der Mandatsadministration helfen.
- Unternehmen: SwissLegal ist ein dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team in zentraler Lage.
- Vorteile: Attraktive Entlöhnung, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung an Alice Bechtiger.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Auftritt unseres Büros und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt und der Möglichkeit, den Auftritt unseres Büros mit zu prägen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten und dynamischen Team
- Attraktive Entlöhnung, Fringe Benefits und einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine Assistenzarbeiten, einschliesslich Klientenempfang, Telefonbedienung, Ablage und Postbearbeitung
- Selbständige Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache, teils nach Vorlage
- Mandatsadministration und Erstellung von Debitorenrechnungen und Mithilfe im Mahnwesen
- Pflege und Optimierung des Dokumenten- und Know-how-Managements
- Mitgestaltung von Präsentationen, Eventplanung und Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Wie Sie uns überzeugen:
- Engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnlich ausgerichtete Ausbildung
- Berufserfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und Vertec)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an Alice Bechtiger, SwissLegal (Zürich) AG. Bei Fragen zur Position oder für weitere Informationen steht Ihnen Alice Bechtiger jederzeit gerne zur Verfügung.
Anwaltsassistent/in Arbeitgeber: SwissLegal (Zürich) AG
ppSwissLegal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Anwaltsassistenten/innen in Zürich ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen Büroinfrastruktur und einem motivierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage und einer attraktiven Entlohnung, die Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Anwaltsassistent/in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im juristischen Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und Interesse an aktuellen Themen hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Fragen, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen. Das zeigt Engagement und Eigeninitiative.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine IT-Kenntnisse aktiv. Wenn du Erfahrung mit MS Office oder anderen relevanten Programmen hast, erwähne konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über SwissLegal (Zürich) AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Anwaltsassistenten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung des Dokumenten- und Know-how-Managements beitragen kannst.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SwissLegal (Zürich) AG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle als Anwaltsassistent/in oder deine Erfahrungen im juristischen Umfeld. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut bist. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit erfordert, teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
