Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, koordiniere Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zuverlässiges Unternehmen in Zürich mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur internen Übernahme und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung und ein internationales Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für selbstständige und organisierte Talente, die gerne im Back Office arbeiten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen zuverlässigen und organisierten Back Office Support-Mitarbeiter, der sein Team in Zürich verstärkt. Diese Rolle bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen, finanziellen und operativen Aufgaben und eignet sich für jemanden, der gerne selbstständig arbeitet.
Jobbeschreibung:
- Standort: Zürich (Ambassador House)
- Dauer: Bis Ende 2026 mit möglicher Verlängerung und interner Übernahme
- Arbeitsaufwand: 80%
- Startdatum: ASAP
Anforderungen:
- Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten
- Koordination des Facility Managements und Unterstützung der Büroabläufe
- Bearbeitung von Bestellungen und Pflege administrativer Aufzeichnungen
- Überprüfung und Verifizierung von Rechnungen, die von freiberuflichen Mitarbeitern eingereicht werden
- Organisation interner Touren, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen, einschließlich Hotel- und Flugbuchungen
- Überprüfung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter
- Unterstützung verschiedener Back-Office- und administrativer Aufgaben nach Bedarf
Kompetenzen:
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Back-Office-, Verwaltungs- oder Bürosupport-Rolle
- Gutes Verständnis der Prozesse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Ariba sind von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Zuverlässig, proaktiv und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist ein Plus
Back Office Support Arbeitgeber: Swisslinx AG
Unser Unternehmen in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch Schulungen und interne Aufstiegsmöglichkeiten. Die Lage im Ambassador House ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von den vielfältigen kulturellen und beruflichen Möglichkeiten Zürichs profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Back Office Support anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Back Office Support dazu passen. Wir sollten immer bereit sein, unsere Fähigkeiten zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du die gesuchten Kompetenzen mitbringst und warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Back Office Support Rolle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Bereichen wie Rechnungswesen oder Büroorganisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Umgang mit Rechnungen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
