Communications & Change Coordinator

Unterstützen Sie die erfolgreiche Durchführung eines großen Transformationsprogramms, indem Sie Änderungs- und Kommunikationsaktivitäten koordinieren, ansprechende Inhalte entwickeln und das Engagement der Stakeholder in der gesamten Organisation vorantreiben.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Durchführung von Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen eines großangelegten Transformationsprogramms.
• Erstellung und Pflege von Kommunikationsmaterialien, einschließlich Präsentationen, E-Mails, FAQs, Gesprächsleitfäden und Stakeholder-Updates.
• Sicherstellen, dass die Kommunikationsinhalte klar, konsistent und auf mehrere Stakeholder-Gruppen abgestimmt sind.
• Verwaltung und Pflege von Kommunikationsrepositories, Toolkits, SharePoint-Inhalten und unterstützender Dokumentation.
• Koordination mit HR, Kommunikation und Geschäftspartnern, um Inputs zu sammeln und eine zeitgerechte Durchführung der Kommunikationsaktivitäten sicherzustellen.
• Unterstützung von Führungstreffen, Workshops und Engagement-Sitzungen durch Vorbereitung von Materialien, Agenden und Dokumentationen.
• Hilfe bei der Durchführung von Initiativen zur Stakeholder-Einbindung und Manager-Befähigung.
• Sammlung, Organisation und Analyse von Feedback von Stakeholdern zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen.
• Pflege von Projektverfolgern, Zeitplänen und Aktionsplänen zur Gewährleistung einer effektiven Koordination von Kommunikations- und Änderungsaktivitäten.
• Bereitstellung von täglicher Unterstützung für den Change & Communications Lead in einem schnelllebigen Transformationsumfeld.

Über den Kunden:

Unser Kunde ist ein globaler Marktführer in der Life-Sciences-Branche, der mit Pharma-, Biotechnologie- und Gesundheitsorganisationen zusammenarbeitet, um innovative Therapien zu entwickeln und herzustellen, die die Ergebnisse für Patienten weltweit verbessern. Das Unternehmen operiert an mehreren internationalen Standorten und kombiniert wissenschaftliche Expertise, fortschrittliche Technologien und Fertigungsexzellenz, um die Bereitstellung lebensverändernder Behandlungen zu unterstützen. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit bietet die Organisation ein kollaboratives und zielgerichtetes Umfeld, in dem talentierte Fachkräfte zu bedeutenden Projekten beitragen und einen nachhaltigen Einfluss auf die globale Gesundheitsversorgung ausüben können.

Anforderungen:

• Abschluss in Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft, Human Resources, Marketing oder einem verwandten Bereich.
• 3–6 Jahre Erfahrung in Kommunikation, Change Management, Projektkoordination oder einer ähnlichen Rolle.
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen in klare und ansprechende Botschaften zu übersetzen.
• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit.
• Proaktive, praktische und fähig, unabhängig zu arbeiten, während mehrere Prioritäten verwaltet werden.
• Erfahrung in der Unterstützung von Transformations-, Änderungs- oder Organisationsentwicklungsinitiativen ist sehr wünschenswert.
• Frühere Erfahrung in einem globalen oder Matrixunternehmen ist von Vorteil.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und im Beziehungsaufbau.
• Kenntnisse in Microsoft Office und Kollaborationsplattformen wie SharePoint.
• Fließend in Englisch.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Schweizer Arbeitsgesetze nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern oder Kandidaten mit einer gültigen Schweizer Arbeitsgenehmigung (EU/EFTA-Staatsangehörige oder gleichwertige Genehmigungsinhaber) berücksichtigen können.