Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Facility-Management und Office Services für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen HQ-Standort in Basel.
- Vorteile: Professionelles Umfeld, enge Zusammenarbeit mit C-Level und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; internationale Erfahrung von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte eine professionelle Arbeitsumgebung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem wichtigen HQ-Standort in Basel. In einem dynamischen und professionellen Umfeld spielen Facility Management, Office Services und ein reibungsloser Büroalltag eine zentrale Rolle. Für diesen Standort suchen wir eine serviceorientierte und hands-on Persönlichkeit, die operative Facility-Themen zuverlässig koordiniert, externe Dienstleister steuert und eine professionelle Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, Gäste und das Senior Management sicherstellt.
- Operative Betreuung des Facility- und Office-Managements vor Ort
- Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
- Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen, Besucherempfang und internen Terminen
- Sicherstellung eines professionellen Service- und Hospitality-Erlebnisses für Mitarbeitende, Gäste und Senior Management
- Enge Zusammenarbeit mit C-Level Stakeholdern sowie internen Fachbereichen
- Bearbeitung von Facility-Anfragen, Services und Eskalationen
- Unterstützung bei Budgettracking, Kostenkontrolle und administrativen Facility-Prozessen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Servicequalität und internen Prozessen
- Nutzung von Workplace- oder Visitor-Management-Tools; Erfahrung mit Envoy ist von Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Hospitality, Office Management, Business Administration oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management, Office Services, Workplace Services oder Hospitality Management
- Erfahrung in einem internationalen, professionellen oder HQ-nahen Umfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
- Gute Kenntnisse in Vertragsmanagement, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
- Erfahrung im Umgang mit Senior Management / C-Level Stakeholdern
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei Raumplanung, Meetingvorbereitung und Besucherkoordination
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Envoy oder ähnlichen Tools ist ein Plus
- Serviceorientierte, hands-on und zuverlässige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Es können nur Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigt werden, die kein Sponsoring benötigen.
Facility & Office Operations Manager Arbeitgeber: Swisslinx AG
Swisslinx AG bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten im Finanzsektor zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Kreativität. Die attraktiven Benefits und die zentrale Lage machen Swisslinx zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Entwickler, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility & Office Operations Manager erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Swisslinx AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Swisslinx AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility & Office Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Swisslinx AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Swisslinx AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
