Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Systeme und entwickle Workday HCM weiter.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Technologie und verbessere das Nutzererlebnis.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR oder HRIS, idealerweise als Business Analyst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
Duration: Until 31.03.2027, with possible extension As an HR Business Analyst – Workday HCM , you will support the day-to-day operation and continued development of the organisation's HR systems, with a strong focus on Workday HCM .
Working closely with HR, HRIS, technical teams and business stakeholders, you will coordinate system changes, incidents and releases while supporting testing, training and continuous improvement.
You will help ensure new and enhanced functionality is successfully transitioned into business-as-usual operations and provides an intuitive experience for end users.
Requirements Provide 2nd/3rd level Workday support , troubleshooting system and HR data issues and coordinating resolution with functional and technical teams.
Configure and maintain Workday functionality, processes, workflows and rules in line with business requirements.
Gather and translate HR requirements into effective system enhancements and solutions.
Coordinate incident management , including escalation, stakeholder communication, root cause analysis and follow-up actions.
Lead and coordinate change and release management , including Workday's bi-annual global releases, readiness, dependencies, risks and post-release reviews.
Plan and execute functional, integration and UAT testing , including test preparation, documentation and issue resolution.
Support Workday modules including Core HCM, Compensation, Advanced Compensation, Benefits, Recruiting, Performance, Talent, Time and Absence .
Develop and deliver user training, guidance and communications for new functionality and HR processes.
Translate technical system changes into clear, practical information for HR and end users.
Partner with HR teams to maintain data integrity and resolve process and system issues.
Support the wider HR systems landscape, including Service Now HR , and identify opportunities to improve processes and the end-user experience.
Analyse the downstream impact of system changes and support mitigation and continuous improvement activities.
Competences At least 3 years of relevant experience within HR, HRIS or HR Operations, ideally as a Business Analyst or HRIS Specialist.
Strong hands-on experience with Workday HCM and familiarity with other HR systems such as Service Now HR .
Experience providing end-user and ideally 2nd/3rd level HRIS support .
Experience with Workday reporting and analytics , including customised reports and dashboards.
Proven experience supporting functional and User Acceptance Testing (UAT) .
Experience creating and delivering training content for HR processes and systems.
Comfortable managing sensitive HR processes, confidential data and data-quality issues.
Experience with incident, change and/or release management within an HR systems environment.
Strong technology skills across Excel, Word, Power Point and Share Point .
Excellent English communication and stakeholder management skills.
Analytical, organised and proactive, with strong attention to detail and a customer-focused approach.
Nice to Have Experience with Service Now HR implementation or support.
Broader knowledge of HR service delivery, HR compliance and GDPR.
Previous involvement in Workday implementations, Hypercare or HR transformation programmes.
Maybe not for you, but for someone else? #J-18808-Ljbffr
HR Business Analyst - Workday HCM Support Specialist Arbeitgeber: Swisslinx AG
Swisslinx AG bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten im Finanzsektor zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Kreativität. Die attraktiven Benefits und die zentrale Lage machen Swisslinx zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Entwickler, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Business Analyst - Workday HCM Support Specialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Swisslinx AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Swisslinx AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Business Analyst - Workday HCM Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Swisslinx AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
