Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Bearbeitung von Bestellungen und internen Anfragen.
- Unternehmen: Internationale Finanzinstitution in Basel mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Karrierestart im Einkauf, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und praktische Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Einstiegschance für Absolventen ohne vorherige Einkaufserfahrung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbarem Bereich; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sind Sie ein Absolvent oder ein kaufmännisch qualifizierter Fachmann, der seine Karriere im Einkauf beginnen möchte? Swisslinx sucht einen Junior Purchase Officer für eine etablierte internationale Finanzinstitution in Basel.
Jobbeschreibung:
- Unterstützung der Einkaufsaktivitäten im Rahmen des Purchase-to-Pay-Teams in verschiedenen internen Geschäftsbereichen.
- Überprüfung interner Einkaufsanfragen auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen.
- Überprüfung von Angeboten, unterstützenden Dokumenten und erforderlichen Genehmigungen.
- Feststellung, ob Einkäufe durch bestehende Verträge abgedeckt sind.
- Überprüfung der Standardvertragsbedingungen und Eskalation von Ausnahmen.
- Sicherstellung, dass die Einkaufsaktivitäten den internen Richtlinien und Kontrollen entsprechen.
- Pflege genauer Beschaffungs- und Finanzdaten.
- Nachverfolgung mit internen Stakeholdern bei unvollständigen Informationen.
- Beantwortung einkaufsbezogener Fragen aus verschiedenen Geschäftsbereichen.
- Unterstützung des Teams bei anderen Aktivitäten im Bereich Purchase-to-Pay nach Bedarf.
Über den Kunden:
Diese Einstiegsposition eignet sich besonders für jemanden, der kürzlich eine Weiterbildung abgeschlossen hat und praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld im Bereich Purchase-to-Pay sammeln möchte. Frühere Einkaufserfahrungen sind nicht erforderlich. Unser Kunde sucht hauptsächlich jemanden, der gut organisiert, akademisch stark und detailorientiert ist, mit professionellen Deutsch- und Englischkenntnissen.
Voraussetzungen:
- Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Immobilien, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ ein relevantes kaufmännisches Diplom oder eine andere Weiterbildung.
- Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch, idealerweise auf B2/C1-Niveau.
- Gute Englischkenntnisse.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Anfragen und Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Echtes Interesse am Einkauf und Motivation zur Weiterentwicklung in diesem Bereich.
Vergütungsleistungen:
- Eine hervorragende Gelegenheit, eine Karriere im Einkauf zu beginnen.
- Praktische Einblicke in Einkaufs-, Vertrags- und Purchase-to-Pay-Prozesse.
- Ein unterstützendes Umfeld zur Entwicklung Ihrer beruflichen Erfahrung.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen in einer internationalen Organisation.
- Bis zu 50% Homeoffice über einen Zeitraum von zwei Wochen.
- Ein zentraler Arbeitsplatz in Basel.
Wenn Sie ein Absolvent oder ein Berufseinsteiger mit starken Deutschkenntnissen, ausgeprägter Aufmerksamkeit für Details und Interesse am Einkauf sind, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Junior Purchase Officer Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, eine führende Bank, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Die Möglichkeit, an einem strategischen Transformationsprojekt im Bereich Financial Crime Compliance mitzuwirken, eröffnet Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Unternehmenskultur, die Wert auf Vielfalt und persönliche Entfaltung legt.
