Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in der Hausinstallationskontrolle und bearbeite Anfragen.
- Unternehmen: Führendes Energieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, 12 Monate Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger und eine strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unterstützen Sie ein engagiertes Team im administrativen Bereich und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Hausinstallationskontrolle.
Für ein führendes Energieunternehmen suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams Hausinstallationskontrolle. In dieser vielseitigen administrativen Funktion sind Sie erste Ansprechperson für Fachpartner bei einfachen Anfragen, bearbeiten Sicherheitsnachweise und sorgen für eine zuverlässige Pflege der Stammdaten. Die Position eignet sich besonders für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die nach ihrer kaufmännischen Ausbildung den Einstieg in ein professionelles Unternehmensumfeld suchen.
Arbeitsort: Nidau
Vertragsdauer: 12 Monate mit Möglichkeit auf Verlängerung
Pensum: 80–100% (100% bevorzugt)
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsmodell: Hybrid
Requirements:
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Fachpartnern bei Anfragen mit geringer technischer Komplexität.
- Bearbeitung und Unterstützung bei eingehenden Sicherheitsnachweisen für periodische und aperiodische Kontrollen.
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
- Administrative Unterstützung des Teams Hausinstallationskontrolle.
- Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung der eingehenden Dokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Fachpartnern.
Competences:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (/Kauffrau EFZ) oder vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch Lehrabgängerinnen und Lehrabgänger sind herzlich willkommen.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; ösischkenntnisse sind von Vorteil (Schweizerdeutsch ist wünschenswert).
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in | Administration | Hausinstallationskontrolle Arbeitgeber: Swisslinx AG
Swisslinx AG bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten im Finanzsektor zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Kreativität. Die attraktiven Benefits und die zentrale Lage machen Swisslinx zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Entwickler, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in | Administration | Hausinstallationskontrolle erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swisslinx AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in | Administration | Hausinstallationskontrolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swisslinx AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
