Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam mit administrativen Aufgaben und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Basel mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Duration: 12 months with possible extension
Location: Basel
Anforderungen
- Umfassende administrative Unterstützung für leitende Juristen, einschließlich Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings und Vorbereitung von Agenden und Materialien
- Bearbeitung von Korrespondenz, Reisen, Ausgaben und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenabläufen, Koordination von Unterschriften und Pflege elektronischer Archive
- Unterstützung bei Engagement-, Lern- und Kommunikationsaktivitäten, einschließlich Schulungen, Newslettern und internen Veranstaltungen
- Pflege von Verteilerlisten, Einarbeitungsunterlagen und SharePoint/Teams-Strukturen
- Als Ansprechpartner für Facility- und IT-Anfragen fungieren und Post, Kurierlieferungen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben verwalten
- Beitrag zu Prozessverbesserungen innerhalb der Rechtsabteilung
Kompetenzen
- Mehrjährige administrative Erfahrung, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in multikulturellen, internationalen Teams
- Hochgradig organisiert mit starkem Zeitmanagement und Aufmerksamkeit für Details
- Versiert in MS Office, Teams, Zoom und SharePoint; technikaffin und bereit, neue Tools zu erlernen
- Diskretion, proaktive Denkweise und serviceorientierter Ansatz
- Fließend in Englisch; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Legal Operations Specialist Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Vielfalt und Zusammenarbeit legt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen, das Ihre beruflichen Ambitionen unterstützt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Optimierung unserer Rechtsabteilung mitzuwirken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Administrative Support
Kalenderverwaltung
Besprechungskoordination
Dokumentenmanagement
Vertrags- und Dokumenten-Workflows
Kommunikationsfähigkeiten
Multikulturelle Teamarbeit
