Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und arbeite eng mit HR und Finanzen zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Basel mit internationalem Flair.
- Vorteile: 8-Monats-Vertrag, 50% Homeoffice und 20 Tage Remote-Arbeit im Ausland.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit subventionierter Kantine und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse der Schweizer Gesetzgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Arbeiten Sie in einem kollaborativen Payroll-Team, in dem Sie eng mit HR, Finanzen, externen Dienstleistern und Mitarbeitern zusammenarbeiten, um einen hochwertigen Payroll-Service zu bieten und Prozessverbesserungen sowie operative Exzellenz zu unterstützen.
Payroll-Administration
- Überprüfen Sie Payroll-Daten und unterstützende Dokumente, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Verarbeiten Sie Gehalts-, Pensions- und payrollbezogene Anpassungen und untersuchen Sie Unstimmigkeiten.
- Stellen Sie rechtzeitige und genaue Gehaltszahlungen an Mitarbeiter und Begünstigte sicher.
- Bereiten Sie Buchhaltungsjournale für die Gehaltsabrechnung vor und unterstützen Sie monatliche und jährliche Abstimmungen.
- Agieren Sie als Hauptansprechpartner für payrollbezogene Anfragen von Mitarbeitern und Stakeholdern.
- Kommunizieren Sie mit Bankanbietern bezüglich Payroll-Transaktionen und Problemlösungen.
Soziale Sicherheit & Besteuerung
- Verwalten Sie die sozialen Sicherheitsverpflichtungen gemäß den schweizerischen gesetzlichen Anforderungen.
- Unterstützen Sie Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Besteuerung.
- Koordinieren Sie mit externen Beratern die jährlichen Steuerunterstützungsprozesse.
Prozessverbesserung & Compliance
- Führen Sie Payroll-Aufzeichnungen und Dokumentationen gemäß interner Richtlinien.
- Überprüfen und dokumentieren Sie Payroll-Prozesse und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.
- Unterstützen Sie die Implementierung und Kommunikation von Prozessverbesserungen.
- Stellen Sie die Einhaltung der Payroll-Gesetzgebung, Richtlinien und Prüfungsanforderungen sicher.
Teamunterstützung
- Leisten Sie ad-hoc Unterstützung im gesamten Payroll-Bereich.
- Unterstützen Sie die Arbeitslastabdeckung während der Abwesenheit des Teams.
- Tragen Sie zu einer kollaborativen und wissensaustauschenden Teamumgebung bei.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Payroll-Administration oder -Betrieb.
- Starke End-to-End-Payroll-Verarbeitungserfahrung.
- Erfahrung in der Verwaltung von Payroll-Aktivitäten in mehreren Währungen.
- Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Gesetzgebung, sozialen Sicherheit und Compliance-Anforderungen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Abstimmungen, Berichterstattung und Prüfungsaktivitäten.
- Starkes Verständnis der HR-Prozesse, insbesondere Payroll, Vergütung und Leistungen.
- Erfahrung mit HRIS-Plattformen, idealerweise Workday.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Deutsch von großem Vorteil).
- Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern bei Fragen zur Schweizer Besteuerung ist wünschenswert.
Vorteile
- 8-Monats-Vertrag mit Möglichkeit zur langfristigen Verlängerung.
- Die Möglichkeit, in einem vielfältigen und internationalen Umfeld langfristig zu arbeiten.
- 50% Homeoffice.
- 20 Tage Remote-Arbeit aus dem Ausland pro Jahr.
- Modernes Büro im Zentrum von Basel (50 Minuten Direktzug von Zürich) mit subventionierter Kantine.
Payroll Officer Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere moderne Büroumgebung in Basel, nur 50 Minuten mit dem Zug von Zürich entfernt, fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance mit der Flexibilität, 50% der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein engagiertes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Officer erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Swisslinx AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Swisslinx AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Swisslinx AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
