Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und arbeite eng mit HR und Finanzen zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und kollaborativer Kultur.
- Vorteile: 8-Monats-Vertrag, 50% Homeoffice und 20 Tage Remote-Arbeit im Ausland.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Basel mit subventionierter Kantine und exzellenten Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse der Schweizer Gesetzgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie arbeiten innerhalb eines kollaborativen Payroll-Teams und werden eng mit HR, Finanzen, externen Dienstleistern und Mitarbeitern zusammenarbeiten, um einen hochwertigen Payroll-Service zu bieten und Prozessverbesserungen sowie operative Exzellenz zu unterstützen.
Payroll Administration
- Überprüfen Sie die Payroll-Daten und unterstützende Dokumente, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
- Verarbeiten Sie Gehalts-, Pensions- und payrollbezogene Anpassungen und untersuchen Sie Unstimmigkeiten.
- Stellen Sie rechtzeitige und genaue Gehaltszahlungen an Mitarbeiter und Begünstigte sicher.
- Bereiten Sie Buchhaltungsjournale für die Gehaltsabrechnung vor und unterstützen Sie monatliche und jährliche Abstimmungen.
- Agieren Sie als Hauptansprechpartner für payrollbezogene Anfragen von Mitarbeitern und Stakeholdern.
- Kommunizieren Sie mit Banken bezüglich Payroll-Transaktionen und Problemlösungen.
Soziale Sicherheit & Besteuerung
- Verwalten Sie die sozialen Sicherheitsverpflichtungen gemäß den schweizerischen gesetzlichen Anforderungen.
- Unterstützen Sie Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und Besteuerung.
- Koordinieren Sie mit externen Beratern die jährlichen Steuerunterstützungsprozesse.
Prozessverbesserung & Compliance
- Führen Sie Payroll-Aufzeichnungen und Dokumentationen gemäß interner Richtlinien.
- Überprüfen und dokumentieren Sie Payroll-Prozesse und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.
- Unterstützen Sie die Implementierung und Kommunikation von Prozessverbesserungen.
- Stellen Sie die Einhaltung der Gehaltsgesetzgebung, Richtlinien und Prüfungsanforderungen sicher.
Teamunterstützung
- Leisten Sie ad-hoc Unterstützung im gesamten Payroll-Bereich.
- Unterstützen Sie bei der Arbeitslastabdeckung während Abwesenheiten im Team.
- Tragen Sie zu einer kollaborativen und wissensaustauschenden Teamumgebung bei.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder Payroll-Operationen.
- Starke End-to-End-Payroll-Verarbeitungserfahrung.
- Erfahrung in der Verwaltung von Payroll-Aktivitäten über mehrere Währungen hinweg.
- Kenntnisse der schweizerischen Gehaltsgesetzgebung, sozialen Sicherheit und Compliance-Anforderungen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Abstimmungen, Berichterstattung und Prüfungsaktivitäten.
- Starkes Verständnis der HR-Prozesse, insbesondere Gehaltsabrechnung, Vergütung und Leistungen.
- Erfahrung mit HRIS-Plattformen, idealerweise Workday.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Deutsch von Vorteil).
- Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern bei Fragen zur schweizerischen Besteuerung ist wünschenswert.
Vorteile
- 8-Monats-Vertrag mit Möglichkeit zur langfristigen Verlängerung.
- Die Möglichkeit, in einem vielfältigen und internationalen Umfeld langfristig zu arbeiten.
- 50% Homeoffice.
- 20 Tage Remote-Arbeit aus dem Ausland pro Jahr.
- Modernes Büro im Zentrum von Basel (50 Minuten direkter Zug von Zürich) mit subventionierter Kantine.
Payroll Officer Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Zusammenarbeit fördert. Unsere moderne Büroumgebung in Basel, nur 50 Minuten mit dem Zug von Zürich entfernt, ermöglicht Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance mit der Flexibilität, 50% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und bieten Ihnen die Chance, an Prozessverbesserungen mitzuwirken, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
