Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Procurement-Experte und unterstütze das Third Party Risk Management mit präzisen Daten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einem Fokus auf Compliance und Governance.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Beschaffungsmanagements und trage zur Einhaltung von Vorschriften bei.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2-5 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen oder Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Agieren Sie als Procurement Subject Matter Expert (SME), der die Funktion des Third Party Risk Management (TPRM) unterstützt, indem Sie vollständige, genaue und prüfbare Beschaffungsdaten über mehrere Systeme hinweg sicherstellen. Arbeiten Sie eng mit Procurement, Risk und anderen wichtigen Stakeholdern zusammen, um klare Verbindungen zwischen Drittanbieterdiensten, Verträgen, Beschaffungsunterlagen und verwandten Metadaten herzustellen, um die Einhaltung von Vorschriften und Governance-Anforderungen zu unterstützen, einschließlich DORA Register of Information (RoI) und FINMA-Verpflichtungen.
Unterstützen Sie das TPRM-Remediation-Programm, indem Sie fachkundige Anleitung zu Beschaffungsdokumentationen, Vertragsstrukturen und vertraglichen Beziehungen geben. Untersuchen, abrufen und validieren Sie Beschaffungsverträge, Lieferantenunterlagen und verwandte Dokumentationen über mehrere Repositories hinweg, um Vollständigkeit, Konsistenz und Prüfbereitschaft sicherzustellen. Analysieren Sie Vertragshierarchien und identifizieren Sie fehlende oder unvollständige Dokumentationen, einschließlich Master Agreements, Statements of Work, Änderungen, Anhänge und unterstützende Artefakte.
Unterstützen Sie die Entdeckung und Validierung von Beschaffungsunterlagen, Dokumentationen zur Lieferanteneinbindung, Beschaffungsartefakten, Due-Diligence-Dateien und Governance-Dokumentationen. Führen Sie Datenqualitätsprüfungen, Metadatenvalidierungen und Remediation-Aktivitäten durch, um die Genauigkeit und Integrität von Beschaffungs- und Vertragsinformationen zu verbessern. Arbeiten Sie eng mit Procurement, Legal, TPRM, Sourcing und anderen funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um Dokumentationslücken zu schließen und regulatorische Berichtspflichten zu unterstützen.
Tragen Sie zu Governance-Aktivitäten bei, indem Sie Probleme verfolgen, Fortschrittsupdates bereitstellen, Risiken identifizieren und Verbesserungen der Beschaffungsdaten, Dokumentation und Informationsmanagementprozesse empfehlen.
Anforderungen:
- Bachelor-Abschluss (oder gleichwertige Erfahrung) in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Beschaffung, Wirtschaft, Informationsmanagement, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich.
- 2–5 Jahre Erfahrung in Beschaffungsoperationen, Beschaffungsgovernance, Vertragsmanagement/-administration, Lieferantenlebenszyklusmanagement, Beschaffungsdatenmanagement oder Beschaffungsoptimierung.
- Starkes Verständnis von kommerziellen Dienstleistungsverträgen, einschließlich vertraglicher Hierarchien wie Master Agreements, Statements of Work (SoWs), Änderungen, Nachträge, Zeitpläne und verwandte Dokumentation.
- Erfahrung im Management von Vertragsrepositories, Beschaffungsunterlagen, Metadaten und Dokumentationen, um Datenqualität, Konsistenz und regulatorische Compliance sicherzustellen.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Durchführung von Datenvalidierungen, Qualitätsprüfungen und Aufzeichnungsremediation mit einem starken Augenmerk auf Details und Genauigkeit.
- Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, komplexe Daten und vertragliche Beziehungen zu analysieren.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Inkonsistenzen zu untersuchen, Annahmen in Frage zu stellen und Probleme zur Lösung zu treiben.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Stakeholder-Management und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und effektiv in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor oder in einem anderen stark regulierten Umfeld wird als großer Vorteil angesehen.
Procurement Contract Data, Documentation & Records Analyst Arbeitgeber: Swisslinx AG
Swisslinx AG bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten im Finanzsektor zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Kreativität. Die attraktiven Benefits und die zentrale Lage machen Swisslinx zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Entwickler, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Contract Data, Documentation & Records Analyst erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Swisslinx AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Contract Data, Documentation & Records Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Swisslinx AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
