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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Prozess von PR zu PO und sorge für schnelle, präzise Bestellungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit Fokus auf Effizienz und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Verlängerung und wertvolle Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und verbessere Prozesse im Einkauf.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung in der Beschaffung, 3-5 Jahre Erfahrung in der operativen Beschaffung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Key Details
- Start: ASAP
- Duration: 3 Monate (hohe Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung)
- Workload: 100%
- Standort: Zürich
Requirements:
- Eigenverantwortliche End-to-End PR zu PO Umwandlung, Sicherstellung, dass alle Anfragen innerhalb der definierten SLAs bearbeitet werden
- Schnelle und genaue Ausführung von Bestellungen mit starkem Fokus auf "first time right"
- Operative Schnittstelle zu Lieferanten, Verwaltung der Kommunikation, Nachverfolgung von Bestellungen und Problemlösung
- Überwachung und aktive Verwaltung des Bestellrückstands, Sicherstellung einer rechtzeitigen Lieferung und Eskalation, wo erforderlich
- Stabilität der Prozesse im Tagesgeschäft fördern, um eine konsistente und zuverlässige Ausführung sicherzustellen
- Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen in der Bestellung, Nachverfolgung und Problembearbeitung
- Operative Probleme (z.B. Lieferverzögerungen, Rechnungsabweichungen) in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern lösen
- Datenqualität (z.B. Stammdaten) aufrechterhalten und sicherstellen als Grundlage für eine genaue Auftragsbearbeitung
- Aktive Mitwirkung an SAP-Hardwarebestellinitiativen und Projekten, Unterstützung bei Tests, Implementierung und betrieblicher Bereitschaft
Kompetenzen:
- Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung im Supply Chain Management oder Einkauf
- 3-5 Jahre relevante Erfahrung im operativen Einkauf / Bestellmanagement (SAP)
- Starke Erfahrung in der SAP PR zu PO Umwandlung und Ausführung von Bestellungen, mit Fokus auf SLA-Konformität
- Praktische Erfahrung in der operativen Verwaltung von Lieferanten
- Nachgewiesene Fähigkeit, den Bestellrückstand zu verwalten und eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen
- Starker Ausführungsfokus mit hoher Detailgenauigkeit
- Erfahrung in der Bearbeitung operativer Probleme wie Lieferverzögerungen, Rechnungsabweichungen und Bestellkorrekturen
- Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Ariba, Materialstammdaten oder Telekommunikation ist von Vorteil
Purchase Order Specialist Arbeitgeber: Swisslinx AG
Kontaktperson:
Swisslinx AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Purchase Order Specialist
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Purchase Order Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Herausforderungen im Bereich Einkauf und wie du diese meistern kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchase Order Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du als Purchase Order Specialist dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Wir suchen jemanden, der die PR zu PO Umwandlung beherrscht, also zeig uns deine Erfahrung in diesem Bereich und wie du Probleme schnell lösen kannst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im operativen Einkauf und wie du mit Lieferanten kommuniziert hast. Wenn du schon mal mit SAP gearbeitet hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Das ist für uns super wichtig.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Purchase Order Specialist Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Bestellungen verwaltet, Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine SAP-Kenntnisse
Da SAP ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Funktionen vertraut bist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit SAP PR zu PO-Konversion und der Verwaltung von Bestellungen in das Gespräch einbringen kannst.