Schließen Sie sich einem gross angelegten Carve-out-Programm als PMO-Analyst an und steuern Sie Governance, Reporting, Planung und Koordination über mehrere Arbeitsströme hinweg. PMO - CMO Unterstützung (Vorübergehende Vertretung, 2 Monate) Stellenbeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen CMO-Support-Analysten / PMO-Analysten zur Unterstützung des Change Management Office (CMO) innerhalb eines gross angelegten Carve-out-Programms. Diese Rolle konzentriert sich auf Programm-Governance, Reporting, Planung, RAID-Management und Koordination, um effektive Programmkontrollen sicherzustellen und der Führung genaue, zeitnahe Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bereitzustellen. Hauptverantwortlichkeiten: Unterstützung von Lenkungsausschüssen, Programmboards und Governance-Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Protokollen und Aktionslisten. Konsolidierung von Programmstatusberichten, Executive-Dashboards und Führungsupdates. Pflege integrierter Programmpläne, Verfolgung von Meilensteinen, Ergebnissen, Abhängigkeiten und Gesamtfortschritt. Verwaltung von RAID-Registern (Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten), Unterstützung bei der Planung von Gegenmassnahmen und Problemlösungen. Verfolgung wichtiger Programmentscheidungen, offener Aktionen und Nachverfolgungsaktivitäten. Koordination von Aktivitäten und Kommunikation über mehrere Programm-Arbeitsströme hinweg, Sicherstellung der Abstimmung zwischen Projektmanagern und Arbeitsstromleitern. Vorbereitung von Executive-Briefings, Management-Präsentationen und programmweiten Mitteilungen. Unterstützung bei der Überwachung des Programm-Budgets, der Ausgabenberichterstattung und der Ressourcenplanung. Pflege von Onboarding- und Offboarding-Dokumentationen und Sicherstellung einer genauen Ressourcenverfolgung. Verwaltung von Programmdokumentationen, gemeinsamen Repositorien und Berichtsvorlagen. Unterstützung der Einhaltung etablierter Governance-Rahmenwerke, Qualitätsstandards und Programmmanagement-Methodologien. Identifikation potenzieller Lieferungsrisiken, Verzögerungen und Abhängigkeiten, Eskalation von Bedenken an die Programmleitung. Über den Kunden: Unser Kunde ist eine internationale Organisation, die sich in einem komplexen Geschäfts-Transformations- und Trennungsprogramm befindet. In einem dynamischen, multi-stakeholder Umfeld konzentriert sich die Organisation darauf, eine effektive Programm-Governance, strukturierte Lieferung und erfolgreiche Koordination über Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen. Anforderungen: Nachgewiesene Erfahrung als PMO-Analyst, Programm-Support-Analyst, Projektkoordinator oder in einer ähnlichen Rolle im Programm-Governance-Bereich. Erwiesene Erfahrung in der Unterstützung grosser, komplexer Programme mit mehreren Arbeitsströmen und leitenden Stakeholdern. Fundiertes Verständnis von Programm-Governance, Reporting-Strukturen, Lenkungsausschüssen und Entscheidungsprozessen. Praktische Erfahrung in der Pflege von RAID-Logs, integrierten Projektplänen, Meilenstein-Trackern und Abhängigkeitsregistern. Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu managen. Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, einschliesslich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Führungsebene und funktionsübergreifenden Teams. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint, insbesondere für Executive-Reporting, Dashboards und Management-Präsentationen. Erfahrung in der Pflege von Programmdokumentationen, Aktionslisten und Governance-Aufzeichnungen. Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine strukturierte, proaktive Herangehensweise an Problemlösungen. Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen, komplexen Programmumfeld zu arbeiten. Wünschenswert: Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Carve-out-, Geschäfts-Trennungs-, Veräusserungs- oder gross angelegten Transformationsprogrammen. Vertrautheit mit finanzieller Nachverfolgung, Programm-Budgetierung und Ressourcenmanagement. Erfahrung mit PMO- oder Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Jira, SharePoint oder Power BI. Kenntnisse etablierter Projekt- und Programmmanagement-Methodologien wie PRINCE2, PMP oder MSP. Erfahrung in internationalen, matrixbasierten Organisationen. #J-18808-Ljbffr
PMO - CMO Support in Riehen Arbeitgeber: Swisslinx AG
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, eine führende Bank, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Die Möglichkeit, an einem strategischen Transformationsprojekt im Bereich Financial Crime Compliance mitzuwirken, eröffnet Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Unternehmenskultur, die Wert auf Vielfalt und persönliche Entfaltung legt.
