Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und baue Smartsheet-Lösungen für Produktlaunches und Lebenszyklusmanagement.
- Unternehmen: Internationale Organisation im regulierten Life-Sciences-Bereich.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu vereinfachen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Gestaltung von Smartsheet-Strukturen und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine internationale Organisation, die in einem stark regulierten Umfeld der Lebenswissenschaften tätig ist. Die Rolle gehört zur Global Supply Chain-Funktion und unterstützt ein strategisches Transformationsprogramm für das Geschäft. Wir suchen einen erfahrenen Smartsheet-Architekten, der den Produktlaunch und die Lebenszyklusausführung innerhalb einer Global Supply Chain-Umgebung unterstützt.
Der erfolgreiche Kandidat wird skalierbare Smartsheet-Strukturen entwerfen und aufbauen, die die funktionsübergreifende Planung, Meilensteinverfolgung, Berichterstattung und Governance verbessern. In enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern aus dem Produktlebenszyklusmanagement, dem Vertrieb, der Regulierung, der Qualität, der Finanzen, S&OP, der Fertigung und der Distribution werden Sie:
- Integrierte Smartsheet-Lösungen, Dashboards, Tracker und Berichtstrukturen entwerfen, erstellen und pflegen
- Geschäfts- und Programmanforderungen in praktische, benutzerfreundliche Smartsheet-Workflows übersetzen
- Aktivitäten über neue Markteinführungen, Produktvariationen und Initiativen zur Lieferbereitschaft koordinieren
- Launch-Pläne, Meilensteine, Abhängigkeiten, Ergebnisse, Aktionsprotokolle und Verantwortungsnachweise pflegen
- Risiken, Probleme und Einschränkungen verfolgen und rechtzeitige Minderung und Eskalation sicherstellen
- Updates zur Launch-Bereitschaft, Entscheidungsprotokolle, Dashboards und Materialien für Briefings auf Führungsebene vorbereiten
- Komplexe funktionsübergreifende Informationen in klare und prägnante Managementberichte konsolidieren
- Entscheidungen, Annahmen, Prozesslücken und gewonnene Erkenntnisse dokumentieren
- Verbesserungen an Vorlagen, Prozessen und der Sichtbarkeit auf Portfolioebene empfehlen
- Zugewiesene Arbeitsströme und Prioritäten in einem dynamischen Programmumfeld eigenständig verwalten
Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung im Entwerfen und Erstellen vergleichbarer Smartsheet-Strukturen, Workflows, Dashboards und Berichtslösungen
- Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in der Lieferkette, bei Produkteinführungen, im Lebenszyklusmanagement, in der Fertigungskoordination, im Projektmanagement oder in einem ähnlichen operativen Umfeld
- Starkes Verständnis von integrierter Planung, Meilensteinmanagement, Abhängigkeitsverfolgung und Governance-Berichterstattung
- Erfahrung in der Koordination von Aktivitäten über mehrere Funktionen, Stakeholder oder Märkte
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und die Fähigkeit, effektiv über verschiedene Teams hinweg nachzufassen
- Ausgezeichnete analytische, organisatorische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Informationen zu vereinfachen und klare, executive-fähige Updates zu erstellen
- Vertrauen im Umgang mit Unklarheiten, mehreren Prioritäten, Risiken und Eskalationen mit begrenzter Aufsicht
- Vollzeitverfügbarkeit mit sofortigem Beginn
- Verfügbarkeit zur Arbeit in Baar, Kanton Zug
Smartsheet Architect - PLCM Launch Execution Arbeitgeber: Swisslinx AG
Swisslinx AG bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten im Finanzsektor zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Kreativität. Die attraktiven Benefits und die zentrale Lage machen Swisslinx zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Entwickler, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Smartsheet Architect - PLCM Launch Execution erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Swisslinx AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Swisslinx AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Swisslinx AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Smartsheet Architect - PLCM Launch Execution mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Swisslinx AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Swisslinx AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Swisslinx AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Swisslinx AG beitragen kannst.
