Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und baue Smartsheet-Lösungen für Produktlaunches und Lebenszyklusmanagement.
- Unternehmen: Internationale Organisation im regulierten Life-Sciences-Bereich.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit sofortigem Start und spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Starke Entwicklungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Gestaltung von Smartsheet-Strukturen und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine internationale Organisation, die in einem stark regulierten Umfeld der Lebenswissenschaften tätig ist. Die Rolle gehört zur Global Supply Chain-Funktion und unterstützt ein strategisches Geschäftstransformationsprogramm.
Wir suchen einen erfahrenen Smartsheet-Architekten, der die Produkteinführung und den Lebenszyklus innerhalb einer Global Supply Chain-Umgebung unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat wird skalierbare Smartsheet-Strukturen entwerfen und aufbauen, die die funktionsübergreifende Planung, Meilensteinverfolgung, Berichterstattung und Governance verbessern.
In enger Zusammenarbeit mit den Stakeholdern aus dem Produktlebenszyklusmanagement, dem Vertrieb, der Regulierung, der Qualität, der Finanzen, SOP, der Fertigung und der Distribution werden Sie:
- Integrierte Smartsheet-Lösungen, Dashboards, Tracker und Berichtstrukturen entwerfen, aufbauen und pflegen
- Geschäfts- und Programmanforderungen in praktische, benutzerfreundliche Smartsheet-Workflows übersetzen
- Aktivitäten bei Markteinführungen, Produktvariationen und Initiativen zur Lieferbereitschaft koordinieren
- Startpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten, Ergebnisse, Aktionsprotokolle und Verantwortungsnachweise pflegen
- Risiken, Probleme und Einschränkungen verfolgen und rechtzeitige Minderung und Eskalation sicherstellen
- Updates zur Startbereitschaft, Entscheidungsprotokolle, Dashboards und Materialien für Briefings auf Führungsebene vorbereiten
- Komplexe funktionsübergreifende Informationen in klare und prägnante Managementberichte konsolidieren
- Entscheidungen, Annahmen, Prozesslücken und Erkenntnisse dokumentieren
- Verbesserungen an Vorlagen, Prozessen und der Sichtbarkeit auf Portfolioebene empfehlen
- Zugewiesene Arbeitsströme und Prioritäten in einem dynamischen Programmumfeld eigenständig verwalten
Anforderungen
- Nachweisliche Erfahrung im Entwerfen und Erstellen vergleichbarer Smartsheet-Strukturen, Workflows, Dashboards und Berichtslösungen
- Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in der Lieferkette, Produkteinführungen, Lebenszyklusmanagement, Fertigungskoordination, Projektmanagement oder einem ähnlichen operativen Umfeld
- Starkes Verständnis von integrierter Planung, Meilensteinmanagement, Abhängigkeitsverfolgung und Governance-Berichterstattung
- Erfahrung in der Koordination von Aktivitäten über mehrere Funktionen, Stakeholder oder Märkte hinweg
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und die Fähigkeit, effektiv über verschiedene Teams hinweg nachzufassen
- Ausgezeichnete analytische, organisatorische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Informationen zu vereinfachen und klare, executive-fähige Updates zu erstellen
- Sicherheit im Umgang mit Unklarheiten, mehreren Prioritäten, Risiken und Eskalationen mit begrenzter Aufsicht
- Vollzeitverfügbarkeit mit sofortigem Beginn
- Verfügbarkeit zur Arbeit in Baar, Kanton Zug
Smartsheet Architect - PLCM Launch Execution Arbeitgeber: Swisslinx AG
Swisslinx AG bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Mitarbeiter die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten im Finanzsektor zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Kreativität. Die attraktiven Benefits und die zentrale Lage machen Swisslinx zu einem hervorragenden Arbeitgeber für talentierte Entwickler, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
