Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze Bürooperationen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Sitz in Zürich, das Teamarbeit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung und interner Übernahme bis Ende 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Back Office.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Zürich (Ambassador House)
Dauer: Bis Ende 2026 mit möglicher Verlängerung und potenzieller Internalisierung
Arbeitsaufwand: 80%
Startdatum: ASAP
Anforderungen:
- Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten
- Koordination des Facility Managements und Unterstützung der Büroabläufe
- Bearbeitung von Bestellungen und Pflege administrativer Aufzeichnungen
- Überprüfung und Verifizierung von Rechnungen, die von freiberuflichen Mitarbeitern eingereicht werden
- Organisation interner Touren, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen einschließlich Hotel- und Flugbuchungen
- Überprüfung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter
- Unterstützung verschiedener Back-Office- und administrativer Aufgaben nach Bedarf
Kompetenzen:
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Back-Office-, Verwaltungs- oder Bürosupport-Rolle
- Gutes Verständnis der Prozesse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Ariba sind von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Zuverlässig, proaktiv und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch ist ein Plus
Back Office Support Arbeitgeber: Swisslinx
Unser Unternehmen in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket. Mit einer zentralen Lage im Ambassador House profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Kreativität und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Back Office Support interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zu uns erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Back Office Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu uns passen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Back Office Unterstützung ist es wichtig, dass du deine Aufgaben priorisieren kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Problemlösung unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du die gesuchten Kompetenzen mitbringst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen und Büroorganisation dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Rechnungen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Priorisierung ausgelegt ist, solltest du während des Gesprächs betonen, wie du deine Aufgaben planst und verwaltest. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Sprich über Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es als Vorteil gilt. Zeige, dass du in einem internationalen Umfeld kommunizieren kannst.
