Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Facility- und Office-Management sowie externen Dienstleistern.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit dynamischem HQ in Basel.
- Vorteile: Professionelles Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein serviceorientiertes Team.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine professionelle Arbeitsumgebung für Mitarbeitende und Gäste.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management oder Hospitality.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Operative Betreuung des Facility- und Office-Managements vor Ort.
Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern.
Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders.
Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen, Besucherempfang und internen Terminen.
Sicherstellung eines professionellen Service- und Hospitality-Erlebnisses für Mitarbeitende, Gäste und Senior Management.
Enge Zusammenarbeit mit C-Level Stakeholdern sowie internen Fachbereichen.
Bearbeitung von Facility-Anfragen, Services und Eskalationen.
Unterstützung bei Budgettracking, Kostenkontrolle und administrativen Facility-Prozessen.
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Servicequalität und internen Prozessen.
Nutzung von Workplace- oder Visitor-Management-Tools; Erfahrung mit Envoy ist von Vorteil.
Über den Kunden: Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem wichtigen HQ-Standort in Basel. In einem dynamischen und professionellen Umfeld spielen Facility Management, Office Services und ein reibungsloser Büroalltag eine zentrale Rolle. Für diesen Standort suchen wir eine serviceorientierte und hands-on Persönlichkeit, die operative Facility-Themen zuverlässig koordiniert, externe Dienstleister steuert und eine professionelle Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, Gäste und das Senior Management sicherstellt.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Hospitality, Office Management, Business Administration oder vergleichbar.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management, Office Services, Workplace Services oder Hospitality Management.
- Erfahrung in einem internationalen, professionellen oder HQ-nahen Umfeld von Vorteil.
- Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern.
- Gute Kenntnisse in Vertragsmanagement, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders.
- Erfahrung im Umgang mit Senior Management / C-Level Stakeholdern.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei Raumplanung, Meetingvorbereitung und Besucherkoordination.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Envoy oder ähnlichen Tools ist ein Plus.
- Serviceorientierte, hands-on und zuverlässige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Es können nur Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigt werden, die kein Sponsoring benötigen.
Facility & Office Operations Manager Arbeitgeber: Swisslinx
Swisslinx ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf agile Methoden und kontinuierliche Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur sowie die spannende Herausforderung, an einer geschäftskritischen Vertriebsplattform im Finanzdienstleistungsumfeld zu arbeiten, machen Swisslinx zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte ICT-Architekten.
