Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Qualitätsvorfälle und sorge für die Einhaltung von GDP-Standards.
- Unternehmen: Pharmaunternehmen in Basel mit Fokus auf Qualität und Compliance.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung in der Pharmaindustrie aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften und 5-7 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als GDP Incident & Deviation Coordinator sind Sie der zentrale Qualitätskontakt für GDP-bezogene Vorfälle, Abweichungen, Rücksendungen, Temperaturabweichungen und CAPAs. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und externen Logistikpartnern (3PLs) zusammen, um eine zeitnahe Untersuchung, Ursachenanalyse und Lösung von Qualitätsereignissen sicherzustellen und die Einhaltung der GDP- und Unternehmensqualitätsstandards zu gewährleisten.
Über den Kunden
- Standort: Basel, Schweiz
- Vertrag: Bis 31.12.2026 mit möglicher Verlängerung
- Arbeitsaufwand: 100% (40 Stunden/Woche)
- Startdatum: ASAP
- Abteilung: Distribution - Qualität
Anforderungen
- Agieren Sie als Single Point of Contact für GDP-Abweichungen, Rücksendungen, Temperaturabweichungen und CAPAs.
- Initiieren, verwalten und verfolgen Sie Abweichungsprotokolle im Veeva QMS-System.
- Koordinieren Sie Untersuchungen mit internen Teams und externen 3PL-Partnern.
- Leiten und moderieren Sie Root Cause Analysis (RCA)-Aktivitäten und Untersuchungssitzungen.
- Zusammenarbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zur Definition und Implementierung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen (CAPAs).
- Sicherstellen einer zeitnahen Schließung von Abweichungen und Unterstützung bei qualitätsbezogenen Anfragen von Kunden.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Abweichungen und Temperaturabweichungen in SharePoint.
- Teilnahme an wöchentlichen Qualitäts- und Vertriebsbesprechungen sowie regelmäßigen Geschäftsüberprüfungen mit Logistikpartnern.
Kompetenzen
- Abschluss in Lebenswissenschaften, Pharmazie, Qualität oder einem verwandten Bereich.
- 5–7 Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise in GDP, Qualitätssicherung oder Vertriebsqualität.
- Erfahrung im Management von Abweichungen, Untersuchungen und CAPAs in einem regulierten GMP/GDP-Umfeld.
- Starkes Wissen über Veeva QMS, SAP und Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Qualität, Betrieb und Drittanbieter-Logistikdienstleistern (3PLs).
- Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fließendes Englisch; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
GDP Incident & Deviation Coordinator Arbeitgeber: Swisslinx
Swisslinx ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf agile Methoden und kontinuierliche Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur sowie die spannende Herausforderung, an einer geschäftskritischen Vertriebsplattform im Finanzdienstleistungsumfeld zu arbeiten, machen Swisslinx zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte ICT-Architekten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so GDP Incident & Deviation Coordinator erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Swisslinx zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Swisslinx wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Swisslinx, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GDP Incident & Deviation Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Swisslinx als GDP Incident & Deviation Coordinator bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Swisslinx von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Swisslinx passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Swisslinx zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Swisslinx nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
