Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam mit administrativen Aufgaben und verbessere die Effizienz.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit einem dynamischen Rechtsdienstleistungsteam.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte den rechtlichen Betrieb mit und baue wertvolle Fähigkeiten auf.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, starke Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bereitstellung von hochrangiger administrativer Unterstützung für leitende Stakeholder und Rechtsteams.
Verwaltung komplexer Kalender, Meetings, Reisevorbereitungen und Ausgabenprozesse.
Vorbereitung von Agenden, Präsentationen, Meetingmaterialien und Protokollen.
Koordination und Durchführung virtueller Meetings über Teams und Zoom.
Unterstützung bei der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, einschließlich der Koordination von Unterschriften und Ablageprozessen.
Pflege von rechtlichen Repositories, SharePoint-Seiten, Teams-Ordnern und organisatorischer Dokumentation.
Unterstützung bei Onboarding-Aktivitäten und Koordination von Schulungen.
Organisation von Meetings, Workshops, Engagement-Initiativen und Teamevents.
Entwurf, Korrekturlesen und Verwaltung interner und externer Geschäftskommunikationen.
Koordination der Dokumentenbeschaffung, Scannen, Archivierung und compliancebezogene Anfragen.
Agieren als Hauptansprechpartner für Einrichtungen, IT und operationale Unterstützungsangelegenheiten.
Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Prozesse und Steigerung der betrieblichen Effizienz.
Über den Kunden: Diese Position bietet umfassende administrative und operationale Unterstützung für Führungskräfte innerhalb einer globalen Rechtsfunktion. Als Teil des Legal Services-Teams tragen Sie dazu bei, die reibungslose Durchführung des Tagesgeschäfts sicherzustellen, interne Stakeholder zu unterstützen und zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen beizutragen. Die Rolle spielt auch eine aktive Rolle bei Engagement-, Lern- und Kommunikationsinitiativen und fördert starke Beziehungen zwischen rechtlichen und funktionsübergreifenden Teams in einem kollaborativen, internationalen Umfeld.
Anforderungen:
- Mehrjährige administrative Erfahrung (Erfahrung in der Rechtsabteilung/Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil).
- Starke organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Versiert in MS Office, Teams, Zoom und SharePoint.
- Hohe Diskretion, Aufmerksamkeit für Details und Eigenverantwortung.
- Fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung bevorzugt.
Legal Operations Specialist Arbeitgeber: Swisslinx
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Engagement-Initiativen, die das Miteinander stärken und die Work-Life-Balance unterstützen.
