Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere interne Auditmethoden und unterstütze bei Qualitätssicherungsprüfungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf interne Audits.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vertrag über 24 Monate mit Möglichkeit zur Verlängerung bis zu 5 Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internen Audits und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Auditbereich und relevante Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Pflege und Verbesserung der internen Audit-Methoden, Standards, QAIP und Einhaltung der IPPF-Anforderungen.
- Koordination von Qualitätssicherungsprüfungen, Stakeholder-Engagement-Aktivitäten, KPI-Tracking und Leistungsberichterstattung.
- Verwaltung von Auditunterlagen, Dokumentation, Datenverwaltung, Versionskontrolle und Aufbewahrungspflichten.
- Unterstützung bei der Auditplanung, Terminierung, Ressourcenallokation, Co-Sourcing-Onboarding und Budgetverfolgung.
- Koordination der Berichterstattung an den Prüfungsausschuss und das Management, um rechtzeitige und genaue Einreichungen sicherzustellen.
- Als Hauptansprechpartner für Audit-Tools (z.B. TeamMate) fungieren, Benutzerzugang verwalten, Beziehungen zu Anbietern pflegen, Schulungen anbieten und Systemunterstützung leisten.
- Unterstützung von Lern- und Entwicklungsinitiativen, einschließlich Schulungsplänen, Kompetenzbewertungen, Onboarding und CPD-Tracking.
Über den Kunden:
Die Rolle des Practice and Operations Support ist entscheidend für den effektiven Betrieb der internen Audit-Funktion. Sie bietet sowohl strategische als auch administrative Unterstützung in Schlüsselbereichen, einschließlich Methodik, Ressourcenplanung, Berichterstattung, Technologie, Lernen und Abteilungsoperationen. Dies ist ein anfänglicher Vertrag über 24 Monate mit starker Möglichkeit zur Verlängerung (bis zu maximal fünf Jahren), mit einem Startdatum ASAP (spätestens August 2026).
Anforderungen:
- Über 5 Jahre Erfahrung im Audit-Bereich innerhalb der Finanzdienstleistungen, einer Zentralbank oder einer internationalen Finanzinstitution.
- Fundierte Kenntnisse der IIA Global Internal Audit Standards (IPPF).
- Relevanter Abschluss sowie CIA, CISA, ACA, ACCA, CPA oder gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung in projektbasierten Umgebungen und Meilensteinlieferung.
- Hintergrund in Betrieb, Projektunterstützung oder Verwaltung.
- Kenntnisse in MS Office und Audit-/Workflow-Tools.
Practice and Operations Coordinator (50-70%) Arbeitgeber: Swisslinx
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer Kultur, die Innovation und Qualität schätzt. In dieser Rolle als Practice and Operations Coordinator haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss auf die Effizienz unserer internen Auditprozesse zu nehmen und dabei in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen wertschätzt.
