Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit Fokus auf innovative Beschaffungsprozesse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung in der Beschaffung, 3-5 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Key Details
- Start: ASAP
- Duration: 3 months (hohe Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung)
- Workload: 100%
- Location: Zürich
Requirements:
- Eigenverantwortliche End-to-End PR zu PO Umwandlung, Sicherstellung, dass alle Anfragen innerhalb der definierten SLAs bearbeitet werden
- Schnelle und genaue Ausführung von Bestellungen mit starkem Fokus auf "first time right"
- Operative Schnittstelle zu Lieferanten, Verwaltung der Kommunikation, Nachverfolgung von Bestellungen und Problemlösung
- Überwachung und aktive Verwaltung des Bestellrückstands, Sicherstellung einer rechtzeitigen Lieferung und Eskalation, wo erforderlich
- Stabilität der Prozesse im Tagesgeschäft fördern, um eine konsistente und zuverlässige Ausführung sicherzustellen
- Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen in der Bestellung, Nachverfolgung und Problembearbeitung
- Operative Probleme (z.B. Lieferverzögerungen, Rechnungsabweichungen) in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern lösen
- Aufrechterhaltung und Sicherstellung der Datenqualität (z.B. Stammdaten) als Grundlage für eine genaue Auftragsbearbeitung
- Aktive Mitwirkung an SAP-Hardware-Bestellinitiativen und Projekten, Unterstützung bei Tests, Implementierung und betrieblicher Bereitschaft
Kompetenzen:
- Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung im Supply Chain Management oder Einkauf
- 3-5 Jahre relevante Erfahrung im operativen Einkauf / Bestellmanagement (SAP)
- Starke Erfahrung in der PR zu PO Umwandlung und Ausführung von Bestellungen mit Fokus auf SLA-Konformität
- Praktische Erfahrung in der operativen Verwaltung von Lieferanten
- Nachgewiesene Fähigkeit, den Bestellrückstand zu verwalten und eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen
- Starker Ausführungsfokus mit hoher Detailgenauigkeit
- Erfahrung in der Bearbeitung operativer Probleme wie Lieferverzögerungen, Rechnungsabweichungen und Bestellkorrekturen
- Fließend in Englisch und gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Ariba, Materialstammdaten oder Telekommunikation ist von Vorteil
Purchase Order Specialist Arbeitgeber: Swisslinx
Kontaktperson:
Swisslinx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Purchase Order Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Purchase Order Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Herausforderungen im Bereich Einkauf und wie du diese meistern kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchase Order Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Purchase Order Specialist dazu passt. Das hilft dir, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Zeig deine Erfahrung: Betone in deinem Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Einkauf und SAP. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich Bestellungen bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Das macht einen großen Unterschied!
Komm direkt zu uns: Bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Lieferanten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Fokus auf SLA-Compliance zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Einkauf oder zur Zusammenarbeit mit Lieferanten sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine SAP-Kenntnisse
Da SAP ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit der PR-zu-PO-Konversion und der Auftragsausführung klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.