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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Rechnungsprüfung und Zahlungsmanagement.
- Arbeitgeber: Swissmedic ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld in Bern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Gute SAP- und Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Compiti
La persona prescelta sarà chiamata a supportare il team nel controllo e nella pre-registrazione delle fatture dei fornitori in entrata, nel ciclo dei pagamenti settimanali e nella gestione dei dati di base dei fornitori. Nell’ambito della contabilità dei debitori, fornirà sostegno per il controllo formale delle commissioni, la riscossione della tassa annuale e la fatturazione centralizzata all’interno dell’Istituto. Si occuperà inoltre di registrare i pagamenti in entrata e fornirà supporto nell’allestimento delle chiusure contabili, nella gestione delle buste paga e nell’elaborazione delle spese. Completano questo ruolo versatile ulteriori mansioni a livello di contabilità aziendale.
Profilo
Il/La candidato/a ha concluso una formazione commerciale e vanta esperienza in una posizione simile. Ha inoltre una buona conoscenza di SAP ed Excel. Sa lavorare in modo rapido, preciso e in autonomia, fornendo prestazioni di qualità impeccabile. Possiede una capacità di pensiero interconnesso e trova semplice stabilire le giuste priorità. È importante che il/la candidato/a sia flessibile in termini di impegno lavorativo e sia disposto/a a lavorare fino al 20% in più durante le assenze o in determinati periodi, come ad esempio quando si lavora all’allestimento delle chiusure contabili. Completano il profilo buone capacità orali e scritte in due lingue ufficiali.
Cosa offriamo
Offriamo un’attività di responsabilità in un ambiente di lavoro professionalmente interessante all’incrocio tra medicina, farmacologia, ricerca e politica sanitaria. Un orario di lavoro flessibile su base annuale e uffici situati in prossimità della stazione centrale di Berna sono parte integrante delle interessanti condizioni di assunzione. Ritiene di essere la/il candidata/o giusta/o per questo posto? Allora non esiti a inviarci il suo fascicolo di candidatura completo.
Per ulteriori informazioni la preghiamo di contattare la signora Cornelia Schönthal, capo della divisione Finanze, o Jessica Geyer, specialista in risorse umane, al numero +41 (0)58 462 02 11. Saremo lieti di ricevere la sua candidatura.
Swissmedic, Personale e organizzazione, rif. FI, Hallerstrasse 7, CH-3012 Berna
Collaboratore/trice Specialista In Contabilità 60% Arbeitgeber: Swissmedic
Kontaktperson:
Swissmedic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaboratore/trice Specialista In Contabilità 60%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere in Bezug auf SAP und Excel. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Programme gut beherrschst und bereit bist, deine Kenntnisse weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur präzisen und schnellen Arbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, zusätzliche Stunden zu leisten, wenn es nötig ist. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaboratore/trice Specialista In Contabilità 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informati sull'azienda: Inizia a informarti su Swissmedic. Visita il loro sito ufficiale per comprendere meglio la loro missione, i valori e le specifiche del lavoro per cui ti candidi.
Adatta il tuo CV: Assicurati che il tuo CV evidenzi le esperienze pertinenti nel campo della contabilità e l'uso di SAP ed Excel. Sottolinea le tue capacità di lavorare in modo preciso e autonomo.
Scrivi una lettera di motivazione convincente: Nella tua lettera di motivazione, spiega perché sei interessato a lavorare in Swissmedic e come le tue competenze possono contribuire al team. Fai riferimento alle mansioni specifiche menzionate nell'annuncio.
Controlla e invia la tua candidatura: Prima di inviare la tua candidatura, verifica che tutti i documenti siano completi e privi di errori. Invia il tuo fascicolo di candidatura completo attraverso il nostro sito web per garantire che venga preso in considerazione.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissmedic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Buchhaltung vor
Da die Position eine starke Buchhaltungskenntnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsprüfung, Zahlungszyklen und der Nutzung von SAP und Excel vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und die Bereitschaft, zusätzliche Stunden zu leisten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und wie du im Team unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da gute mündliche und schriftliche Fähigkeiten in zwei offiziellen Sprachen gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis eingesetzt hast, um Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Präsentiere deine Fähigkeit zur Priorisierung
In der Buchhaltung ist es wichtig, Aufgaben effizient zu priorisieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, und erkläre, wie du dabei die richtigen Prioritäten gesetzt hast.
