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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration von Ein- bis Austritt der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Swissmedic ist ein engagiertes Team, das sich für die Gesundheit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Büroräumlichkeiten in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Personalfachfrau/-mann und Erfahrung mit SAP HCM und SF EC erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten Unterstützung durch unser HR-Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre neue Herausforderung
Im Fokus Ihrer vielseitigen Tätigkeiten liegen sämtliche Aufgaben der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben unterschiedlicher Art, erfassen und mutieren Personal- sowie Lohndaten im SAP HCM und SF EC, erstellen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten Arbeitszeugnisse und arbeiten administrativ im Bewerbungsmanagement mit. Zudem übernehmen Sie bei Bedarf organisatorische Aufgaben in der Personalentwicklung.
Unsere Anforderungen
Sie verfügen über einen Abschluss als Personalfachfrau/-fachmann und möchten Ihre Erfahrungen in der operativen Personalarbeit in einem neuen Arbeitsumfeld effizient einbringen. Selbständiges, strukturiertes, exaktes Arbeiten ist Ihnen wichtig und Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Sie arbeiten bereits seit mehreren Jahren mit SAP HCM (Administrator Level) und SF EC und sind daran interessiert, kontinuierlich Prozessen zu vereinfachen und zu automatisieren. Im Weiteren sind Sie ausgesprochen dienstleistungs- und teamorientiert, kommunizieren kompetent mit Mitarbeitenden verschiedener Hierarchiestufen und die Arbeit im Umgang mit Menschen ist Ihnen eine Herzensangelegenheit.
Wir bieten Ihnen
eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und aufgestellten Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern runden unser Angebot ab.
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Pascale Le Stanc, HR Business Partnerin und Selim Türkes, Personalfachmann, gerne zur Verfügung (Telefon ).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Swissmedic, Personal und Organisation, Ref. PO, Hallerstrasse 7, CHBern
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Personalfachfrau/-Fachmann Arbeitgeber: Swissmedic
Kontaktperson:
Swissmedic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalfachfrau/-Fachmann
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Swissmedic geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf SAP HCM und SF EC. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten würdest und welche Rolle du dabei einnehmen möchtest. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalfachfrau/-Fachmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalfachfrau/-mann wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Umgang mit SAP HCM und SF EC.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissmedic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP HCM und SF EC. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Hierarchiestufen erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Dienstleistungsorientierung verdeutlichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Personaladministration zu sprechen. Betone, wie du selbständig und strukturiert arbeitest, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur Personalentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
