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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle Aspekte der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Swissmedic ist eine dynamische Organisation im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Anstellungsbedingungen und zentrale Lage in Bern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abschluss als HR-Spezialist/in und Erfahrung mit SAP HCM und SF EC erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31. Mai 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Compiti
Al centro delle diverse attività legate a questa posizione ci sono tutti i compiti relativi all’amministrazione del personale, dall’assunzione fino all’uscita delle collaboratrici e dei collaboratori. La/Il candidata/o svolge compiti organizzativi e amministrativi di vario genere, registra e modifica i dati del personale e i dati salariali in SAP HCM e SF EC, redige gli attestati di lavoro in collaborazione con i superiori e collabora a livello amministrativo alla gestione delle candidature. Inoltre, ove necessario, assolve mansioni organizzative nello sviluppo del personale.
Cosa chiediamo
La/Il candidata/o possiede un diploma di specialista in risorse umane e desidera investire in un nuovo ambiente di lavoro le esperienze già maturate nel settore operativo delle risorse umane. Considera importante lavorare con precisione, in maniera autonoma e strutturata, e possiede una rapida capacità di comprensione. La persona lavora già da diversi anni con SAP HCM (livello amministratore) e SF EC ed è interessata alla semplificazione e all’automazione continua dei processi. Inoltre, è particolarmente orientata al servizio e al lavoro di squadra, sa comunicare con competenza con il personale di varie gerarchie e ha un certo talento a rapportarsi con le persone.
Cosa offriamo
Un’attività variegata all’interno di un team impegnato e motivato. Interessanti condizioni di assunzione e la pratica ubicazione degli uffici in prossimità della stazione ferroviaria di Berna completano la nostra offerta.
Per informazioni telefoniche si prega di contattare Pascale Le Stanc, HR Business Partner, e Selim TĂĽrkes, specialista in risorse umane (Telefono +41 58 462 02 11).
Saremo lieti di ricevere la sua candidatura.
Swissmedic, Personale e organizzazione, rif. PO, Hallerstrasse 7, CH-3012 Berna
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specialista in risorse umane (80%, occupazione a tempo determinato fino al 31 maggio 2026) Arbeitgeber: Swissmedic
Kontaktperson:
Swissmedic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: specialista in risorse umane (80%, occupazione a tempo determinato fino al 31 maggio 2026)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich der Personalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Personalverwaltung, insbesondere in Bezug auf SAP HCM und SF EC. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und Ziele von Swissmedic und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das wird in einem persönlichen Gespräch positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: specialista in risorse umane (80%, occupazione a tempo determinato fino al 31 maggio 2026)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber Swissmedic. Informiere dich ĂĽber die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂźlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen ĂĽber deine Qualifikationen im Bereich Personalwesen sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Personalwesen und deine Kenntnisse in SAP HCM und SF EC hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissmedic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP HCM und SF EC. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen anführen, in denen du effektiv mit Kollegen kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und Konflikte konstruktiv zu lösen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert organisatorische und administrative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Personalakten und der Durchführung von administrativen Aufgaben zu sprechen. Zeige, wie du deine Arbeit strukturiert und effizient angehst.
✨Betone deine Serviceorientierung
Da die Position einen starken Fokus auf den Service hat, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist. Zeige, dass du ein offenes Ohr für Anliegen hast und bereit bist, Lösungen zu finden.
