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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und unterstĂŒtze bei Technologietrends in der Schweizer Industrie.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in einem modernen Umfeld im ZĂŒrcher Trendviertel.
- Mitarbeitervorteile: Einblicke in die Industrie, groĂes Netzwerk und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem inspirierenden und abwechslungsreichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
«Tauche ein in die Welt der Schweizer Industrie und Technologietrends»
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung:
- Spannende Einblicke in die Schweizer Industrielandschaft
- Mitarbeit an Angeboten und Analysen im Bereich Technologietrends, Schweizer Innovationslandschaft und Digitalisierungsprojekten
- Ausbau deines eigenen beruflichen Netzwerks
- Möglichkeit, Kontakte in der Industrie, Hochschulen, Forschungszentren und Startups zu knĂŒpfen und zu pflegen
Hauptaufgaben:
- Organisieren von Sitzungen und Events (Seminare, Messebeteiligungen, Kontakttreffen, Delegationsbesuche, (Gruppen-)Versammlungen, (Komitee-)Sitzungen, etc.), i.B. Forschungskommission (FOKO) und Experten- und Erfahrungsaustauschgruppe (ERFA TEC)
- UnterstĂŒtzung der Reisplanung bei Messe- und Konkressbesuchen inkl. möglicher Vorort PrĂ€senz.
- Projektverantwortung oder Mitarbeit bei Seminaren, BroschĂŒren, Arbeitshilfsmitteln und Dienstleistungen von mit und fĂŒr die Mitglieder von Swissmem
- SelbstĂ€ndige und initiative UnterstĂŒtzung der Ressortleiter/innen (i.B. RL Innovation und RL Technologie, RL Digitalisierung) in administrativen und organisatorischen Belangen.
- UnterstĂŒtzung des Bereichsleiters bei administrativen TĂ€tigkeiten wie Terminfindung, Organisation von Sitzungen, etc.
- Stellvertretung der/s Ressortleiterin / Ressortleiters gemÀss Vorgabe.
- FĂŒhren der Korrespondenz, selbstĂ€ndig oder nach Vorgaben, in Deutsch, Englisch und Französisch
- Mitarbeit bei Umfragen und Statistiken
- Telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Mitgliedfirmen, Entgegennehmen und selbstÀndiges Erledigen von Anfragen
- Betreuung der Mitglieder-Datenbank/CRM auf den relevanten IT-Plattformen, i.B. der Kontakte zu CTO, technische Leiter und Produktions- und Entwicklungsleitung
- Administration der Spesen und Finanzen des Bereichs DIT in Absprache mit dem Ressortleiter (Verantwortung bei einzelnen Industriesektoren anders geregelt)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Grundausbildung mit mehrjĂ€hriger Berufserfahrung, (wĂŒnschenswert aus dem) Bereich Messen und Events
- Perfekte und stilsichere Deutschkenntnisse
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen (Microsoft 365, Teams, SharePoint) und CRM-Systemen, als auch gÀngigen AI Tools wie z.B. ChatGPT und CoPilot
- VerstĂ€ndnis fĂŒr Verbandspolitik mit liberalen Wirtschaftsinteressen
- Positive Einstellung zu einer technisch orientierten Materie
- Hohe Eigeninitiative und SelbstÀndigkeit
- Organisationstalent
- FlexibilitÀt bei der Arbeitseinteilung in einem dynamischen Umfeld (unregelmÀssiger Arbeitsanfall, EinsÀtze bei Messen und Events im In- und Ausland)
- Reisebereitschaft (bedingt und in Absprache)
- Gepflegte Umgangsformen und Kommunikation
- Gewohnt strukturiert zu Arbeiten.
Das erwartet dich:
- Dynamisches, heterogenes und offenes Team
- Moderner Arbeitsplatz im ZĂŒrcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)
- Einblicke in verschiedenste Industrieunternehmen
- Ein grosses und inspirierendes Netzwerk
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollstÀndigen Bewerbungsunterlagen an Dr. Adam Gontarz, Bereichsleiter DIT, Mitglied der GeschÀftsleitung
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Adam Gontarz, Bereichsleiter Innovation und Digitalisierung & Mitglied der GeschÀftsleitung
Informationen zu unserer Organisation findest Du unter
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Assistent/In Bereichsleitung (60-80%) Arbeitgeber: Swissmem
Kontaktperson:
Swissmem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistent/In Bereichsleitung (60-80%)
âšNetzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knĂŒpfen! Besuche Messen, Seminare und Events, die mit der Schweizer Industrie zu tun haben. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins GesprĂ€ch kommen.
âšSei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt ĂŒber unsere Website. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
âšBereite dich auf GesprĂ€che vor!
Informiere dich ĂŒber die neuesten Technologietrends und die Schweizer Innovationslandschaft. Wenn du in einem VorstellungsgesprĂ€ch glĂ€nzen möchtest, solltest du wissen, worĂŒber du sprichst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
âšZeige deine Organisationstalente!
In der Rolle als Assistent/in ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistent/In Bereichsleitung (60-80%)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen groĂen Unterschied!
Anpassung ist der SchlĂŒssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl fĂŒr uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung grĂŒndlich zu ĂŒberprĂŒfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drĂŒber schauen kann!
Bewirb dich ĂŒber unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Swissmem vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Schweizer Industrie und den aktuellen Technologietrends auseinandersetzen. Zeige dein Interesse an den Themen, die fĂŒr die Position relevant sind, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
âšBereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation von Events oder der UnterstĂŒtzung von FĂŒhrungskrĂ€ften zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung fĂŒr die Stelle zu unterstreichen.
âšSprich die Sprachen
Da die Stelle gute Englisch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in diesen Sprachen zu kommunizieren. Ăbe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die im GesprĂ€ch auftauchen könnten, um sicherer aufzutreten.
âšZeige deine FlexibilitĂ€t
In einem dynamischen Umfeld ist FlexibilitĂ€t gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deiner Bereitschaft, auch unregelmĂ€Ăige Arbeitszeiten oder Reisen zu akzeptieren, zu beantworten. Betone, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
