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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende HR-Projekte und optimiere unsere Prozesse mit Abacus-Tools.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im Zürcher Trendviertel Kreis 5.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, persönliche Weiterentwicklung und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Abteilung und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und Abacus-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Anstellung ist befristet bis zur Mitte des Jahres.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personaladministration und Ihr Fachwissen in Abacus-Tools einsetzen, um Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln? In dieser abwechslungsreichen Position wirken Sie nicht nur bei spannenden HR-Projekten mit, sondern treiben auch den Ausbau und die Digitalisierung unserer HR-Abteilung massgeblich voran. Mit Ihrer exakten und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wertvollen Beitrag, um unsere HR-Prozesse noch effizienter zu gestalten und das Team nachhaltig zu stärken.
Die Anstellung ist derzeit befristet bis Mittegeplant.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Verfolgung von HR-Projekten (z.B. Employer Branding, Abacus On- / Offboarding, Digitalisierung von HR-Prozessen)
- Erweiterung und Aufbau verschiedener Abacus Tools
- Mithilfe bei der Erstellung von Schulungen für neu eingeführte Abacus Tools
- Temporäre Ablage und Aufbereitung der HR-Unterlagen an zwei Standorten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Human Resources Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Zwingend Abacus-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Exakte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an viel spannender Arbeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Aufgestelltes und kollegiales Team in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten zur Persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Benefit
- Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an Fragen beantwortet Ihnen gerne Mareike Wagner, Leiterin Human Resources, Telefon
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Hr-Projektassistent/in Abacus Arbeitgeber: Swissmem
Kontaktperson:
Swissmem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Projektassistent/in Abacus
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die HR-Projekte bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Abacus-Tools vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Personaladministration und die Arbeit im Team deutlich machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Projektassistent/in Abacus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Abacus-Kenntnisse hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten und Erfolge, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissmem vorbereitest
✨Bereite dich auf Abacus vor
Da Abacus-Kenntnisse zwingend erforderlich sind, solltest du dich im Vorfeld intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten der Software auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Abacus in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
In dieser Position wirst du bei der Organisation und Durchführung von HR-Projekten unterstützen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und wie du auf die Bedürfnisse deiner Kollegen eingegangen bist.
✨Strukturiere deine Antworten
Eine exakte und strukturierte Arbeitsweise ist für diese Rolle wichtig. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um zu zeigen, dass du diese Fähigkeit besitzt. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen zu präsentieren.
