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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende HR-Projekte und optimiere unsere Prozesse mit Abacus-Tools.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams im Zürcher Trendviertel Kreis 5.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, persönliche Weiterentwicklung und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Abteilung und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und zwingend Abacus-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Anstellung ist befristet bis Mitte des Jahres.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personaladministration und Ihr Fachwissen in Abacus-Tools einsetzen, um Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln? In dieser abwechslungsreichen Position wirken Sie nicht nur bei spannenden HR-Projekten mit, sondern treiben auch den Ausbau und die Digitalisierung unserer HR-Abteilung massgeblich voran. Mit Ihrer exakten und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wertvollen Beitrag, um unsere HR-Prozesse noch effizienter zu gestalten und das Team nachhaltig zu stärken.
Die Anstellung ist derzeit befristet bis Mittegeplant.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Verfolgung von HR-Projekten (z.B. Employer Branding, Abacus On- / Offboarding, Digitalisierung von HR-Prozessen)
- Erweiterung und Aufbau verschiedener Abacus Tools
- Mithilfe bei der Erstellung von Schulungen für neu eingeführte Abacus Tools
- Temporäre Ablage und Aufbereitung der HR-Unterlagen an zwei Standorten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Human Resources Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Zwingend Abacus-Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Exakte, pflichtbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an viel spannender Arbeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Aufgestelltes und kollegiales Team in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten zur Persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Benefit
- Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an Fragen beantwortet Ihnen gerne Mareike Wagner, Leiterin Human Resources, Telefon
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Hr-Projektassistent/in Abacus Arbeitgeber: Swissmem
Kontaktperson:
Swissmem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Projektassistent/in Abacus
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die HR-Projekte bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Abacus-Tools vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerne im HR-Bereich arbeitest und was dich an der Position bei uns besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Projektassistent/in Abacus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Abacus-Kenntnisse hervorhebt. Betone relevante Tätigkeiten und Erfolge, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissmem vorbereitest
✨Kenntnisse über Abacus-Tools
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld intensiv mit den Abacus-Tools auseinandersetzt. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie diese Tools zur Optimierung von HR-Prozessen eingesetzt werden können.
✨Beispiele für HR-Projekte
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Projektarbeit verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praktische Erfahrungen hast und in der Lage bist, die Theorie in die Praxis umzusetzen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine exakte und strukturierte Arbeitsweise hervor. Du kannst dies tun, indem du beschreibst, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verfolgt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
