Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende HR-Projekte und optimiere unsere Abacus-Tools.
- Arbeitgeber: Modernes HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung unserer HR-Abteilung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Mitte 2026 mit modernem Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personaladministration und Ihr Fachwissen in Abacus-Tools einsetzen, um Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln? In dieser abwechslungsreichen Position wirken Sie nicht nur bei spannenden HR-Projekten mit, sondern treiben auch den Ausbau und die Digitalisierung unserer HR-Abteilung massgeblich voran. Mit Ihrer exakten und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wertvollen Beitrag, um unsere HR-Prozesse noch effizienter zu gestalten und das Team nachhaltig zu stärken. Die Anstellung ist derzeit befristet bis Mitte 2026 geplant. Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von HR-Projekten (z. B. Employer Branding, On-/Offboarding-Prozesse, Digitalisierung von HR-Workflows) Weiterentwicklung und Ausbau der Abacus-Tools – von der Konfiguration bis zur Umsetzung Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Schulungen zu neu eingeführten Abacus-Modulen Pflege, Ablage und Aufbereitung von HR-Unterlagen an unseren zwei Standorten Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Human Resources Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration Fundierte Kenntnisse in Abacus (Pflicht) Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung , Selbstständigkeit und Belastbarkeit Exakte, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise Freude an Veränderung, Digitalisierung und Projektarbeit Wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen HR-Umfeld Ein aufgestelltes, kollegiales Team mit offener Kommunikation und wertschätzender Kultur Gestaltungsspielraum zur Mitwirkung an spannenden HR- und Digitalisierungsprojekte Attraktive Benefit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung-mas@swissmem.ch Fragen beantwortet Ihnen gerne Mareike Wagner, Leiterin Human Resources, Telefon 044 384 42 20. j4id9887215a j4it1041a j4iy25a
HR-Projektassistent/in für neue Abacus Tools (40%) Arbeitgeber: Swissmem
Kontaktperson:
Swissmem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Projektassistent/in für neue Abacus Tools (40%)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der HR-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Firma im Auge hast, die dich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen Projekten oder Praktika, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Abacus-Tools und die spezifischen HR-Projekte, an denen du mitarbeiten würdest. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Digitalisierung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Projektassistent/in für neue Abacus Tools (40%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen mit Abacus: Da fundierte Kenntnisse in Abacus ein Muss sind, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du die Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Strukturiere deine Unterlagen: Eine klare und strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. So zeigst du deine exakte und pflichtbewusste Arbeitsweise.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissmem vorbereitest
✨Verstehe die Abacus-Tools
Mach dich mit den Abacus-Tools vertraut, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration mit diesen Tools verknüpfen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch, wie sie zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist und weißt, wie man Veränderungen umsetzt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team gefordert ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Projekten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den aktuellen und zukünftigen HR-Projekten des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du so herausfinden, wie du am besten zur Weiterentwicklung der HR-Abteilung beitragen kannst.
