Mitarbeiter Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Swisspearl steht für hochwertige und nachhaltige Lösungen für Architektur und Baukultur. Als international tätiges Familienunternehmen verbinden wir Qualität, Verantwortung und langfristiges Denken – sowohl in unseren Produkten als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Partner*innen und Mitarbeiter*innen.

In Ihrer Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kund*innen, Lieferanten und internen Abteilungen. Sie stellen eine reibungslose Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungsprozessen sicher und leisten gemeinsam im Team einen wichtigen Beitrag zu einer stabilen Materialversorgung.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Einkaufsprozesses von Bestellungen – von der Bedarfsklärung über die Bestellung bis zur termingerechten und korrekten Lieferung
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Pflege von Lieferanten‑, Vertrags‑, Konditions‑ und Materialstammdaten im ERP‑System
• Eigenständiges Order Management: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, Termin‑ und Mengenüberwachung
• Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Abteilungen wie Logistik und Produktion
• Aktives Mitwirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten im Bereich Logistik und Einkauf

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Studium) und bringen Erfahrung im Einkauf, in der Logistik oder in der Auftragsabwicklung mit.
• Sie verstehen die Abläufe im Einkauf und in der Auftragsabwicklung und behalten auch bei komplexeren oder parallelen Prozessen den Überblick.
• Sie stimmen sich sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern ab und kommunizieren dabei klar, strukturiert und lösungsorientiert.
• Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot: Bei Swisspearl Österreich achten wir darauf, wertschätzend zu kommunizieren und uns auf Augenhöhe zu begegnen. Unsere Mission ist es, gemeinsam zukunftsorientiertes und nachhaltiges Bauen aktiv zu gestalten. Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Verköstigung im Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vieles mehr.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Brutto-Mindestgehalt auf Basis Vollzeit bei € 49.000,- per anno liegt. Die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung ist selbstverständlich gegeben.

Ihre Ansprechperson für weitere Fragen: Kathrin Riedlecker Recruiting & Personalentwicklung Swisspearl Österreich GmbH