Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Swissphone bietet sichere Alarmierungs- und Kommunikationslösungen für verschiedene Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Fitness und Firmenrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das täglich einen Unterschied im Bevölkerungsschutz macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Interesse an kaufmännischen Prozessen und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung.
Einleitung
Bei Swissphone teilen wir eine gemeinsame Mission: die Welt sicherer zu machen und Menschen sowie Werte zu schützen. Wir sind stolz darauf, als führender Anbieter sichere und zuverlässige Alarmierungs- und Kommunikationslösungen für Unternehmen im Blaulichtbereich (BOS), in der Industrie, im Gesundheitswesen sowie für Behörden und öffentliche Organisationen bereitzustellen. Wenn du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, das jeden Tag einen Unterschied macht, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Verwaltung von Daten und Unterlagen sowie Bearbeitung von Schriftverkehr
- Kommunikation mit Kunden per Telefon oder E-Mail, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung und Dokumentation der Auftragsabwicklung
- Mithilfe bei der Verwaltung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen und Ausgängen sowie Pflege von Offene-Posten-Listen
- Planung und Organisation: Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Terminkoordination sowie Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen; Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Einkauf und Beschaffung: Unterstützung bei der Auswahl und Bestellung von Materialien sowie der Koordination externer Dienstleistungen
Qualifikation
- Einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, (Fach-)Abitur)
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und organisatorischen Aufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation
Benefits
- Arbeit in einem Technologieunternehmen, das bedeutungsvolle Aufgaben im Bereich des Bevölkerungsschutzes übernimmt
- Eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung und 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, die dir Raum zur Entfaltung bieten
- Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zum Fitness-Studio und die Möglichkeit, ein Firmenrad zu nutzen
Noch ein paar Worte zum Schluss
Für weitere Auskünfte zur Ausbildung steht dir gerne Edith Strub unter Tel. 0761 5905 0 zur Verfügung. Gemeinsam machen wir die Welt sicherer – werde ein Teil von Swissphone!
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Swissphone Telecommunications GmbH
Kontaktperson:
Swissphone Telecommunications GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Mission und Werte von Swissphone. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Ziele verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten, um die Welt sicherer zu machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Ausbildung und den Aufgaben zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du bereits Erfahrungen mit MS Office hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um organisatorische Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Swissphone und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über die angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu erfahren, sowie über die Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an kaufmännischen Prozessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Swissphone arbeiten möchtest und was dich an der Ausbildung reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissphone Telecommunications GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Swissphone informieren. Verstehe ihre Mission, Produkte und den Markt, in dem sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
