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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Gäste und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Swissphone ist ein führender Anbieter für sichere Alarmierung in kritischen Kommunikationsbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine spannende Herausforderung!
Die international tätige Swissphone-Gruppe ist der führende Anbieter für sichere und zuverlässige Alarmierung für Blaulichtorganisationen, Behörden, Gesundheitswesen und Industrie. Das Kerngeschäft ist die sichere und effiziente Übermittlung von sicherheitsrelevanten Informationen − sei es zur Alarmierung, Benachrichtigung, Personensuche oder Informationsübermittlung und greift dabei auf neueste Systeme aus der Hard- und Software, inkl. IoT und SaaS-Services, im Feld der kritischen Kommunikationstechnik zurück.
Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang.
- Anrufe nimmst du freundlich entgegen und leitest sie gezielt mit Hilfe eines Ticketsystems weiter.
- Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im ERP-System.
- Kassenführung und Postversand gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen und kümmerst dich um eine reibungslose Bewirtung.
- Bei der Erstellung von Schulungsunterlagen unterstützt du unsere Fachbereiche.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
- Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst freundlich und professionell und pflegst gute Umgangsformen.
- Telefonischer Kundenkontakt bereitet dir Freude und du bist stets serviceorientiert.
- Du bleibst auch in stressigen Situationen belastbar, zuverlässig und arbeitest strukturiert.
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Technologieunternehmen mit wichtigen Aufgaben im Bevölkerungsschutz.
- Ein attraktives Gehalt sowie 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Firmeneigene Parkplätze, die dir stressfreies Ankommen ermöglichen.
- Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zum Fitnessstudio oder ein Firmenrad.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Weitere Auskünfte zur Vakanz erteilt dir gerne Johannes Wolfert, Kaufm. Leiter, Tel. 0761 5905 0.
Mitarbeiter / in Zentrale & Administration (m / w / d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Swissphone Telecommunications GmbH
Kontaktperson:
Swissphone Telecommunications GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / in Zentrale & Administration (m / w / d) in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Swissphone-Gruppe und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis für die Branche und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der telefonische Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Gästen interagiert hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Swissphone-Gruppe gut zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / in Zentrale & Administration (m / w / d) in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Swissphone-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich der kritischen Kommunikationstechnik arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissphone Telecommunications GmbH vorbereitest
✨Freundlicher Empfang
Da du die erste Ansprechperson für Gäste bist, ist es wichtig, einen herzlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellen und Gäste begrüßen würdest, um sicherzustellen, dass du freundlich und einladend wirkst.
✨Kenntnis der Systeme
Mach dich mit dem Ticketsystem und dem ERP-System vertraut, bevor du zum Interview gehst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue digitale Tools einzuarbeiten und dass du bereits Erfahrung im Umgang mit MS Office hast.
✨Serviceorientierte Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine serviceorientierte Kommunikation zu geben. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleiben kannst, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Strukturierte Arbeitsweise
Betone deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Aufgaben priorisieren und effizient erledigen kannst.
