Ein Unternehmen mitgestalten und nach vorne entwickeln swissplast® ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche. Wir, die swissplast® group, beschäftigen an sieben Standorten in der Schweiz, Österreich und Deutschland ca. 400 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
- Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
- Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
- Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 % in Sargans Arbeitgeber: swissplast AG
swissplast ® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein innovatives und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen. Unser Standort in Haiterbach bietet nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Zukunft der kunststoffverarbeitenden Branche arbeitet.
