Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der kunststoffverarbeitenden Branche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ein Unternehmen mitgestalten und nach vorne entwickeln swissplast ® ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche.
Wir, die swissplast ® group , beschäftigen an sechs Standorten in der Schweiz, Salzburg AT, Bayern, Thüringen, Haiterbach und Lindlar ca. 360 Mitarbeiter: innen.
Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Diedorf eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 %
- Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
- Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
- Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
- Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 % Arbeitgeber: swissplast GmbH
Die swissplast® group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Radstadt ein innovatives und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements, während wir gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen bieten. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der kunststoffverarbeitenden Branche mitzuwirken und Teil eines motivierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 % erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von swissplast GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei swissplast GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für swissplast GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt swissplast GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um swissplast GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt swissplast GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei swissplast GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei swissplast GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für swissplast GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für swissplast GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
