Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Unterstützung in Ichenhausen Arbeitgeber: swissplast Haiterbach GmbH
Die swissplast® group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Haiterbach ein innovatives und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen. Zudem bieten wir eine fundierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem dynamischen, international ausgerichteten Unternehmen.
Kontaktdaten:
swissplast Haiterbach GmbH Recruiting-Team
