Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative HR-Aufgaben und unterstütze Mitarbeitende bei wichtigen Themen.
- Unternehmen: Swissport, der weltweit führende Anbieter von Bodenverkehrsdienstleistungen.
- Vorteile: Flugvergünstigungen, spannende Infrastruktur-Vergünstigungen und Versicherungsrabatte.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte das Flughafenerlebnis der Zukunft in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Luftfahrt verbindet die Welt, und Swissport macht dies möglich. Jedes Jahr betreuen wir nahezu 250 Millionen Passagiere, begrüssen sechs Millionen Gäste in unseren Flughafenlounges und fertigen mehr als fünf Millionen Tonnen Luftfracht an über 300 Flughäfen in beinahe 50 Ländern ab. Damit sind wir der weltweit führende Anbieter von Bodenverkehrsdienstleistungen und grösser als jede einzelne Fluggesellschaft. Mit rund 63'000 hochqualifizierten Mitarbeiter:innen sorgen wir täglich dafür, dass Reisen und Handel weltweit reibungslos funktionieren und treiben gleichzeitig Innovationen in der Luftfahrtbranche voran. Gemeinsam gestalten wir das Flughafenerlebnis der Zukunft.
Du bist bereit mitanzupacken, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. HR ist deine Leidenschaft und du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Mitarbeitenden jederzeit auf einen reibungslosen Flug vertrauen können. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und humorvolle Persönlichkeit.
PENSUM: 70 - 100% BEFRISTET BIS ZUM ARBEITSORT: IN DER NÄHE ZUM FLUGHAFEN ZÜRICH
Deine neue Crew besteht aus HR-Vollprofis, die den gesamten HR-Lifecycle unserer Mitarbeitenden an den Stationen Genf, Basel und Zürich betreuen. Mit deinen sehr guten Deutsch-, ösisch- und Englischkenntnissen hilfst du uns eine neue Flughöhe zu erreichen. Ready for take-off?
Das bewegst du bei uns:
- Du übernimmst administrative Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles und sorgst dafür, dass vom Boarding bis zur Landung alles reibungslos verläuft.
- Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellst du souverän in deutscher und ösischer Sprache.
- Mit deinem Auge fürs Detail hältst du unsere elektronischen Personaldossiers auf Kurs und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen – telefonisch wie schriftlich.
- Aktiv bringst du dich in HR-Projekte ein und hilfst mit, unsere Prozesse und Dienstleistungen auf die nächste Flughöhe zu bringen.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der HR-Administration; Erfahrung in der Mitarbeit von Projekten ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse, damit du dich in unserem internationalen Umfeld sicher bewegen kannst.
- Im Umgang mit MS Office fühlst du dich sicher; Kenntnisse von SAP SuccessFactors, UKG oder Swiss+ sind ein Plus.
- Eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch dann einen kühlen Kopf zu bewahren, wenn im Cockpit mehrere Lichter gleichzeitig auf Rot springen.
Darauf kannst du dich freuen:
- Einen Arbeitsplatz in der Nähe vom Flughafen Zürich mit internationaler Atmosphäre.
- Flugvergünstigungen (Stand-by).
- Zugang zu spannenden Infrastruktur-Vergünstigungen (z. B. vergünstigtes Essen, Einkaufsmöglichkeiten, Parkplätze, ÖV-Subventionen).
- Versicherungsrabatte (Bspw. Krankenkasse, Hausrat und KFZ).
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
HR Administration mit Französisch Arbeitgeber: Swissport International AG, Zweigniederlassung Kloten
Swissport ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen Arbeitsplatz in der Nähe des Flughafens Zürich bietet, sondern auch eine internationale Atmosphäre und zahlreiche Vorteile wie Flugvergünstigungen und Zugang zu Infrastruktur-Rabatten. Die offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von HR-Projekten fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Swissport International AG, Zweigniederlassung Kloten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administration mit Französisch erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Swissport International AG, Zweigniederlassung Kloten ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Swissport International AG, Zweigniederlassung Kloten zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration mit Französisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Swissport International AG, Zweigniederlassung Kloten erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissport International AG, Zweigniederlassung Kloten vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
