Agent(e) administration fret import/export auxiliaire à 60% (M/F/D)

Agent(e) administration fret import/export auxiliaire à 60% (M/F/D)

Genève Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kontrolliere Frachtunterlagen und arbeite mit verschiedenen Transportunternehmen zusammen.
  • Unternehmen: Wir sind ein führendes Unternehmen im Luftfrachtbereich am Flughafen Genf.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Weitere Informationen: Die Stelle erfordert unregelmäßige Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe die spannende Welt der Luftfracht.
  • Qualifikationen: CFC im Handel oder gleichwertig, gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Luftfrachtbereich.

Nous cherchons pour notre unité cargo un/e AGENT(E) FRET ADMINISTRATION IMPORT/EXPORT AUXILIAIRE A 60% (M/F/D) TAUX D'OCCUPATION | 24H HEBDOMADAIRE STATION | AÉROPORT GENÈVE

TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

  • Contrôle de la documentation des envois de fret et enregistrement dans les systèmes des différentes compagnies clientes
  • Contacts réguliers avec les compagnies aériennes et autres entreprises impliquées dans la chaîne de transport
  • Accueil des chauffeurs routiers des compagnies aériennes, contrôle et établissement des documents requis
  • Saisie de données dans le système de douane et émission des documents douaniers
  • Application des procédures spécifiques au fret spécial (pharmaceutiques, réfrigérés, animaux vivants, etc.)
  • Répartition des envois de fret sur les avions et camions, en fonction des instructions et priorités établies par les compagnies clientes
  • Clôture des vols, établissement des documents connexes et transmission des données pour le loadcontrol
  • Service à la clientèle et recherches en cas d’acheminement erroné, retardé ou autre irrégularité
  • Suivi de la boîte e-mail, renseignements téléphoniques et au guichet

PROFIL DE COMPÉTENCES

  • CFC de commerce ou équivalent (minimum)
  • Français courant, bonnes connaissances d’anglais parlé et écrit. Toute langue supplémentaire est un atout
  • Expérience dans le fret aérien ou un autre domaine opérationnel aéroportuaire
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
  • Réactivité, précision, grande conscience professionnelle
  • Esprit de service à la clientèle
  • Aisance informatique
  • Un permis de conduire n’est pas exigé mais représente un atout supplémentaire

CONDITIONS

  • Horaires irréguliers y compris samedi et dimanche

CALENDRIER

  • Date d’entrée : à convenir
  • Postulation : Si cette offre vous séduit, merci de postuler directement en ligne (avec CV actualisé et lettre de motivation). Aucune candidature par email ne sera acceptée.

Agent(e) administration fret import/export auxiliaire à 60% (M/F/D) Arbeitgeber: Swissport International AG

Notre entreprise, située à l'aéroport de Genève, est un employeur de choix grâce à sa culture de travail collaborative et dynamique. Nous offrons des opportunités de développement professionnel dans le secteur du fret aérien, tout en garantissant un environnement de travail stimulant et respectueux. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec un taux d'occupation flexible de 60%, idéal pour ceux qui recherchent une carrière enrichissante dans un cadre international.

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Kontaktdaten:

Swissport International AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

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Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Fracht und Logistik. Verstehe die Abläufe im Import/Export und die Besonderheiten, die mit verschiedenen Arten von Fracht verbunden sind, wie z.B. pharmazeutische Produkte oder lebende Tiere.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Luftfrachtbranche. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen in der Luftfracht- und Logistikbranche recherchierst. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent auftrittst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv während des Bewerbungsprozesses. Wenn du zusätzliche Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerken, da dies ein großer Vorteil in einem internationalen Umfeld ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Agent(e) administration fret import/export auxiliaire à 60% (M/F/D) mit Bravour zu bestehen

Contrôle de la documentation
Saisie de données
Connaissance des procédures douanières
Communication avec les compagnies aériennes
Service à la clientèle
Réactivité
Précision

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise:Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'agent(e) fret administration import/export.

Préparation des documents:Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV actualisé, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne tes compétences linguistiques et ton expérience dans le domaine du fret aérien.

Rédaction de la lettre de motivation:Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience pertinente, ta capacité à travailler en équipe et ton sens du service client. N'oublie pas de mentionner ta maîtrise des langues et toute autre compétence qui pourrait être un atout pour le poste.

Soumission de la candidature:Postule directement en ligne via le site de l'entreprise. Vérifie que tous les documents sont bien attachés et que toutes les informations sont correctes avant de soumettre ta candidature.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissport International AG vorbereitet

Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Kontrolle von Frachtunterlagen und den Kontakt zu Fluggesellschaften. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Sprachkenntnisse betonen

Da fließendes Französisch und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.

Kundenservice-Fähigkeiten präsentieren

Da der Kundenservice eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Zeige, dass du reaktionsschnell und serviceorientiert bist, insbesondere in stressigen Situationen.

Flexibilität und Teamarbeit betonen

Die Stelle erfordert die Fähigkeit, sowohl autonom als auch im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen, insbesondere in einem dynamischen Umfeld wie dem Flughafen.