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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere alle administrativen HR-Abläufe und unterstütze das Team in Genf und Basel.
- Arbeitgeber: Swissport, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Bodenverkehrsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein internationales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem spannenden Umfeld am Flughafen Zürich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Administration Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d)
Im Jahr 2024 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 247 Millionen Fluggäste erbracht (2023: 232 million) und in 117 Luftfrachthallen weltweit rund 5 Millionen Tonnen Luftfracht (2023: 4.7 million) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA speziell für das anspruchsvolle Handling von Pharmasendungen zertifiziert. Swissport beschäftigt per Ende Dezember 2024 weltweit rund 60.000 Mitarbeitende und ist an 276 Flughäfen in 45 Ländern auf sechs Kontinenten tätig.
Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen und diversen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
HR Administration Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d)
PENSUM | 80 – 100% UNBEFRISTET
ARBEITSORT | IN DER NÄHE ZUM FLUGHAFEN ZÜRICH
Ein Flugzeug zu starten, musst du nicht können, aber du solltest bereit sein mit uns abzuheben. Gemeinsam mit deiner neuen Crew, bestehend aus erfahrenen HR-Vollprofis, hebst du ab in Richtung nächste Flughöhe. Mit deinem ausgezeichneten Französisch übernimmst du das Steuer für die Standorte Genf und Basel und bringst deine Kollegen:innen sicher auf Kurs.
Das Bewegst Du Bei Uns
- In enger Zusammenarbeit mit deiner Crew in Sofia steuerst du alle administrativen Abläufe rund um Onboarding, Lifecycle und Offboarding.
- Eigenverantwortlich kümmerst du dich um Themen wie Einzelarbeitsverträge, Prämienregelungen oder Arbeitsbewilligungen – immer mit Blick aufs Ziel.
- Abheben heißt für dich, Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu übernehmen und auch mal durch Turbulenzen zu fliegen.
- Mit klarem Funkkontakt erstellst du Zwischen- und Abschlusszeugnisse in Deutsch und Französisch und bist für unsere internen Ansprechpersonen auch telefonisch erreichbar.
- Dank deinem strukturierten Arbeitsstil landen Verträge, Mutationen und Austrittsunterlagen jederzeit sicher und vollständig in unseren digitalen Personaldossiers.
Das Bringst Du Mit
- Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und deiner Weiterbildung als Personalassistent:in oder einem HR-Fachausweis, sowie einigen Jahren HR-Erfahrung, bist du bestens vorbereitet, um im HR-Cockpit auf Flughöhe zu agieren – idealerweise bringst du auch Erfahrung in Projekten mit.
- Deutsch und Französisch beherrschst du mindestens auf C1-Niveau, Englisch auf B2 und jede weitere Sprache ist von Vorteil und kann genutzt werden.
- Auch bei voller Instrumentenanzeige behältst du die Kontrolle, arbeitest strukturiert, exakt und bleibst selbst in hektischen Situationen ruhig auf Kurs.
- Du kombinierst Selbstständigkeit mit echter Teamplayer-Mentalität.
- Deine ausgeprägte Kundenorientierung, dein Organisationstalent und dein technisches Know-how (MS Office, idealerweise auch SAP SuccessFactors, UKG oder Swiss+) machen dich zur idealen Besetzung im Cockpit.
Für Fragen
Tanja Volkart, Team Leader HR Administration
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich online, wieso du den Platz im Cockpit bekommen solltest!
Volketswil, Zurich, Switzerland
Weitere Stichworte
HR-Assistent (m/w/d) 100% | Gestalten Sie die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mit!
Affoltern am Albis, Zurich, Switzerland
Fachspezialist/in Human Resources für eigenen Betreuungsbereich 80% – 100 %
Mitarbeiter/-in HR-Administration 50-100%
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HR Administration Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: Swissport
Kontaktperson:
Swissport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administration Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Swissport arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg ins Cockpit erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Swissport und über aktuelle Entwicklungen in der Luftfahrtbranche. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam abheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Sprache ist der Schlüssel: Da du mit Französischkenntnissen punkten kannst, achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Sprache beherrschst und dich um Details kümmerst.
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisierter Lebenslauf macht einen tollen ersten Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swissport vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position Französischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews auch in dieser Sprache kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen und Fachbegriffe im HR-Bereich auf Französisch, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Onboarding und Offboarding. Sei bereit, deine Erfahrungen und Lösungen zu diesen Themen zu teilen, um zu zeigen, dass du proaktiv und gut informiert bist.
✨Zeige deine Teamplayer-Mentalität
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kundenorientierung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Technisches Know-how betonen
Da Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP SuccessFactors gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.