Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Swisspower Renewables - ein Vorreiter in erneuerbaren Energien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Ein internationales Team mit spannenden Projekten in Deutschland und Italien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Swisspower Renewables entwickelt, baut und betreibt Anlagen zur Stromerzeugung aus Wind-, Wasser- und Sonnenenergie in Deutschland und Italien. Wir leisten damit einen konkreten Beitrag zur Energiewende, zur langfristigen Versorgung mit erneuerbarer Energie und zu einer nachhaltigen Zukunft für uns alle.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells stärken wir das CEO Office. Die bisherige Assistenzfunktion wird neu ausgerichtet: Wir suchen eine strukturierte, verlässliche und empathische Persönlichkeit mit organisatorischer Stärke und Freude daran, nahe an Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und zentralen Unternehmensthemen zu arbeiten.
Deine Rolle
Als Executive Business Partner CEO Office unterstützt du den CEO und die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und ausgewählten fachlichen Themen. Du sorgst dafür, dass Sitzungen, Gremien, Entscheidungsprozesse und interne Abläufe professionell vorbereitet, dokumentiert und nachverfolgt werden. Die Rolle ist breiter als eine klassische Assistenzfunktion: Neben Termin-, Sitzungs- und Gremienkoordination unterstützt du bei ausgewählten Themenpaketen, wirkst bei Entscheidungsgrundlagen mit und koordinierst das ESG-Reporting. Dabei hilfst du mit, den Beitrag von Swisspower Renewables zur Energiewende nachvollziehbar und strukturiert aufzubereiten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft sowie bei Vorbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung wichtiger Themen
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen
- Erstellung und Qualitätssicherung von Traktandenlisten, Präsentationen, Protokollen, Pendenzenlisten und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung der Generalversammlung
- Koordination interner und externer Termine mit Verwaltungsrat, Aktionären, Partnern, Dienstleistern und Länderorganisationen
- Organisation interner Kommunikationsformate, Management Meetings, Workshops und Teamevents
- Mitarbeit an ausgewählten fachlichen Themen und Sonderaufgaben im CEO Office
- Einführung KI-gestützter Prozesse, Vorlagen, Dokumentenstrukturen und Governance-Abläufen
- Koordination und Weiterentwicklung des ESG-Reportings, inklusive Datensammlung, Terminplanung, Abstimmung mit internen Fachstellen und Aufbereitung von Informationen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Stufe FH oder Universität, idealerweise in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Nachhaltigkeit, Recht, Politik oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations-, Projekt-, Stabs- oder Sachbearbeitungsrolle, idealerweise im Umfeld Geschäftsleitung, CEO Office, Verwaltungsrat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, vorausschauende und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich rasch in neue fachliche Themen einzuarbeiten und Informationen adressatengerecht aufzubereiten
- Interesse an erneuerbaren Energien, Governance, Nachhaltigkeit und unternehmerischer Entwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch- und ösischkenntnisse sind ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel; Kenntnisse in KI-gestützten Tools und Prozessen sind ein klares Plus
- Diskretion, Loyalität und ein sicheres Gespür für vertrauliche Informationen
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Das zeichnet dich aus
Du denkst mit, fragst nach und übernimmst Verantwortung. Du erkennst, was vorbereitet, geklärt oder nachverfolgt werden muss, bevor es dringend wird. Gleichzeitig bleibst du bodenständig, pragmatisch und zuverlässig. Du bist gerne nahe am Entscheidungszentrum, ohne selbst im Vordergrund stehen zu müssen. Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten und verstehst, dass gute Führung auch von guter Vorbereitung, klaren Unterlagen, strukturierten Sitzungen und verlässlicher Nachverfolgung lebt. Entscheidend sind für uns Erfahrung, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und die Freude daran, Verantwortung in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu übernehmen.
Wir bieten
- Eine vielseitige Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung
- Einblick in strategische, operative, governancebezogene und nachhaltigkeitsrelevante Themen
- Die Möglichkeit, eine weiterentwickelte CEO-Office-Funktion aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld erneuerbarer Energien mit einem konkreten Beitrag zur Energiewende und einer nachhaltigen Zukunft
- Ein dynamisches, kollegiales, überschaubares und internationales Arbeitsumfeld mit Projekten in Deutschland und Italien
- Hohe Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit, kombiniert mit planbaren Fixpunkten rund um Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Generalversammlungstermine
- Möglichkeit zu teilweisem mobilem Arbeiten, abgestimmt auf Sitzungen, Termine und die Zusammenarbeit im Team
Arbeitsort ist Zug mit flexibler Arbeitsgestaltung. Ab oder nach Vereinbarung.
Executive Business Partner CEO Office Arbeitgeber: Swisspower Renewables AG
Swisspower Renewables ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende und einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. In einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Zug profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Chance zur Mitgestaltung im CEO Office sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Empathie und Verantwortungsbewusstsein, was zu einer sinnstiftenden und erfüllenden Tätigkeit führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Business Partner CEO Office erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Swisspower Renewables AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Swisspower Renewables AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Swisspower Renewables AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Swisspower Renewables AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Business Partner CEO Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Swisspower Renewables AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisspower Renewables AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Swisspower Renewables AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
